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Para empresarios

Política de privacidad

Resumen de la política de privacidad

 

Cuando visitas la web de empleo de OTTO o solicitas un puesto, compartes datos personales con nosotros. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos tus datos, cómo los usamos y cómo los mantenemos seguros.

 

Recopilamos los datos básicos que compartes con nosotros, como tu nombre, tu información de contacto y tu CV. También recopilamos algunos datos técnicos, por ejemplo tu dirección IP y cómo utilizas el sitio web. En algunas situaciones, y solo cuando la ley lo permite o con tu consentimiento explícito, también podemos recopilar categorías especiales de datos, como información sobre tu salud o resultados de verificaciones de antecedentes.

 

Usamos tus datos para apoyarte en tu búsqueda de empleo. Revisamos tu perfil y comprobamos si encaja con las vacantes abiertas. Te contactamos sobre tu solicitud y te enviamos novedades sobre nuevos puestos que pueden encajar con tu experiencia. Podemos usar herramientas de IA para analizar tu perfil y sugerirte ofertas de empleo adecuadas. Esto se considera elaboración de perfiles según el RGPD. No tomamos decisiones automatizadas que tengan efectos legales o significativos para ti. Todas las decisiones de contratación implican una revisión humana.

 

Compartimos tus datos solo cuando es necesario. Nunca vendemos tus datos. Podemos compartirla con otras empresas de OTTO, con clientes que quieran contratarte y con socios de confianza que nos ayudan a ofrecer nuestros servicios. Cuando compartimos datos fuera de tu país, seguimos todas las normas legales para protegerlos.

Mantenemos tus datos seguros con medidas de seguridad sólidas. Solo guardamos tus datos el tiempo que los necesitamos. Tienes derechos claros que te ayudan a mantener el control de tu información. Puedes solicitar ver tus datos, modificarlos, eliminarlos o pedirnos que dejemos de usarlos en algunos casos.

 

OTTO es el responsable del tratamiento de tus datos. Cuando solicitas un empleo, la empresa de selección de OTTO del país en el que te postulas es la responsable del tratamiento de tus datos. Si más adelante trabajas con nosotros, la empresa de OTTO del país en el que trabajes será la responsable del tratamiento de tus datos.

 

Este texto es solo un resumen breve de la política de privacidad completa. No puedes reclamar ningún derecho derivado de este resumen. Para obtener información completa y correcta, lee siempre la política de privacidad completa.

Política de privacidad para el tratamiento de los datos personales de las personas candidatas.

¡Te damos la bienvenida! Nos alegra que quieras explorar una oportunidad laboral con nosotros. OTTO Holding BV y sus entidades afiliadas (conjuntamente, “OTTO”) se comprometen a proteger la privacidad y la seguridad de tu información personal.


1. ¿Cuál es el propósito de este documento?

Esta Política de Privacidad describe cómo OTTO recopila y trata tu información personal cuando utilizas uno de los sitios web de OTTO y otros sitios web de OTTO relacionados con el empleo enlazados desde esos sitios (denominados conjuntamente el “Sitio web”), cuando envías un CV, una candidatura o materiales relacionados a OTTO a través de otros canales, como ferias de empleo o por correo electrónico, y cuando, de cualquier otro modo, exploras o solicitas un empleo en OTTO, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (“RGPD”), la Ley General de Protección de Datos Personales (“LGPD”) y cualquier otra ley local de protección de datos aplicable (denominadas conjuntamente las “Leyes de Protección de Datos”).

 

Es importante que leas esta Política de Privacidad para que sepas cómo y por qué OTTO utiliza tu información personal y cuáles son tus derechos según las leyes de protección de datos. OTTO es el responsable del tratamiento de tus datos personales en relación con el sitio web y con las bases de datos y sistemas internos asociados que se utilizan para gestionar y mantener tu perfil de candidatura. Esto significa que OTTO es responsable de decidir los fines y los medios del tratamiento de tus datos personales en estos sistemas. Si solicitas un empleo en otra empresa de OTTO o participas en procesos de selección con ella, tus datos también serán tratados por esa otra empresa, que actuará como corresponsable del tratamiento de tus datos personales en el marco de la gestión de tu candidatura y del proceso de selección. Consulta la sección 12 más abajo para obtener más información sobre el responsable o los responsables del tratamiento, las empresas que operan bajo la marca OTTO y que actúan como corresponsables del tratamiento, así como los datos y contactos de la persona responsable de la protección de datos.

 

Sitios web de OTTO Work Force

 

  • www.ottoworkforce.pl

  • www.ottoworkforce.de

  • www.ottoworkforce.ro

  • www.ottoworkforce.bg

  • www.ottoworkforce.nl

  • www.ottoworkforce.cz

  • www.ottoworkforce.sk

  • www.ottoworkforce.hr

  • www.ottoworkforce.eu

  • www.ottoworkforce.md

  • www.ottoworkforce.hu

  • www.ottoworkforce.ua

 


2. Principios de protección de datos.


OTTO cumplirá con las leyes de protección de datos, lo que significa que tus datos serán:

  • tratados de forma lícita, justa y transparente
  • recopilados solo para fines válidos que OTTO te haya explicado claramente y no utilizados de ninguna manera incompatible con esos fines
  • relevantes para los fines sobre los que OTTO te haya informado y limitados únicamente a esos fines
  • exactos y mantenidos actualizados
  • conservados solo durante el tiempo necesario para los fines sobre los que OTTO te haya informado
  • conservados de forma segura.

 

3. Cómo se recopila tu información personal.

 

OTTO recopila información personal sobre las personas candidatas de las siguientes fuentes:

  • de ti, es decir, de la persona usuaria del sitio web y/o candidata, ya sea a través del sitio web o de otros canales por los que envías materiales de candidatura, como por correo electrónico o en ferias de empleo;
  • de terceros, como por ejemplo agencias de selección y tus referencias;
  • y de fuentes de acceso público, como redes sociales profesionales.

 

4. El tipo de información que OTTO tiene sobre ti.


En relación con tu solicitud, OTTO recopilará, almacenará y utilizará las siguientes categorías de información personal (“Datos Personales”):

  • Información relacionada con tu uso del sitio web, como:
    • Tu dirección IP
    • Datos de navegación en el sitio web
    • Información sobre tu navegador y tu dispositivo
    • Información recopilada mediante cookies, etiquetas de píxel y otras tecnologías
    • Información de ubicación determinada en función de tu dirección IP u otras tecnologías de geolocalización
    • Información que nos envías a través del sitio web
  • Tu CV, incluida la información que extraemos de tu CV
  • Tu solicitud para un puesto en OTTO y otra información que envíes en relación con tu candidatura, así como la información que hayas proporcionado a OTTO en tu solicitud, CV y carta de presentación, incluido tu nombre, tratamiento, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, género, historial laboral, habilidades y cualificaciones
  • Cualquier información, incluidos los resultados de encuestas o pruebas, que proporciones durante las fases de solicitud, selección, entrevista o contratación
  • Información disponible públicamente sobre ti en redes sociales profesionales, como LinkedIn o Indeed

Según tu jurisdicción, podemos recopilar determinadas categorías especiales de Datos Personales sobre ti, como el origen racial o étnico o la situación de discapacidad, tal y como se describe a continuación en la sección “Categorías especiales de datos”.

 

5. Finalidades y base jurídica del tratamiento.


Utilizaremos los Datos Personales que recopilamos sobre la persona usuaria con el fin de:

  • registro, creación de una cuenta de usuario y uso de la funcionalidad de la plataforma.
    Tus datos personales, facilitados por ti como parte de tu cuenta de usuario en la plataforma, se tratan para los siguientes fines:
    • celebrar y ejecutar el Contrato de Servicio, es decir, permitirte crear una cuenta y usar la funcionalidad de la plataforma, así como ejercer tu derecho a rescindir el Contrato de Servicio; la base jurídica en este caso es la necesidad de ejecutar el Contrato o de adoptar medidas previas a su celebración;
    • comunicarnos contigo; enviarte notificaciones a tu dirección de correo electrónico relacionadas con tu actividad y con el estado del proceso de selección en virtud del contrato celebrado;
    • defendernos frente a posibles reclamaciones legales por la prestación de servicios electrónicos en relación con el interés legítimo de OTTO;
    • hacerte una oferta de empleo, contactándote por medio de equipos terminales, lo cual aceptas al crear una cuenta mediante la aceptación del contenido de la Política de Privacidad y de los Términos y Condiciones. Los datos personales obtenidos para este fin se tratan sobre la base del contrato celebrado para la prestación de servicios electrónicos.
      Facilitar los datos es necesario para celebrar y ejecutar un contrato a través de la plataforma.
  • Beneficiarte de las funcionalidades que ofrece el Sitio web.
    Te ofreceremos las funcionalidades del Sitio web, incluida la posibilidad de navegar y postularte a ofertas de empleo, encontrar y recibir recomendaciones de ofertas que puedan encajar bien contigo, conocer mejor a OTTO y usar y navegar por el Sitio web. OTTO tratará tus Datos Personales sobre la base de su interés legítimo en mantener y mejorar las funcionalidades del Sitio Web, la experiencia de interacción de las personas usuarias y la eficacia del programa de RR. HH. de OTTO, equilibrándolo adecuadamente con tus intereses
  • al crear tu cuenta y postularte a un puesto en OTTO.
    Evaluaremos tus habilidades, cualificaciones e idoneidad para el trabajo y el puesto al que te postulas al crear tu cuenta y completar tu perfil de candidatura. Es posible que completemos previamente partes de tu perfil de candidatura con los datos extraídos del CV que subas. Trataremos tus Datos Personales para decidir si nos ponemos en contacto contigo, te invitamos a una entrevista o realizamos cualquier otra actividad de selección y contratación. Si decidimos seguir teniendo en cuenta tu candidatura o ofrecerte un puesto, es posible que te enviemos comunicaciones de seguimiento y solicitemos referencias antes de confirmar tu incorporación. Sin perjuicio de cualquier obligación legal para los fines mencionados, OTTO tratará tus Datos Personales sobre la base de un contrato celebrado por ti al crear tu cuenta y/o enviar tu candidatura o CV para un puesto (es decir, al adoptar, a tu solicitud, las medidas necesarias para evaluar o formalizar un posible contrato de trabajo contigo). Si no facilitas los Datos Personales para estos fines, es posible que OTTO no pueda tramitar tu candidatura ni hacerte una oferta de empleo.
  • Uso de funciones basadas en IA para crear un perfil de candidatura y consultar puestos que podrían encajar contigo al subir tu CV.
    Te permitimos subir tu CV para ver las vacantes disponibles que podrían encajar contigo. Cuando subas tu CV, crearemos un perfil de candidatura para ti, aunque no te hayas postulado a ningún puesto, para que puedas explorar vacantes que encajen bien contigo y para que podamos evaluarte y recomendarte puestos actuales y futuros adecuados para ti. Podemos recomendarte puestos que creemos que se ajustan bien a tus habilidades. Estos puestos se determinan mediante algoritmos de inteligencia artificial, incluidas correlaciones determinadas por ordenador entre aspectos de tu solicitud y las habilidades necesarias para los puestos disponibles, correlaciones determinadas por ordenador entre aspectos de tu solicitud y las solicitudes de otras personas candidatas anteriores que se consideraron adecuadas para determinados tipos de puestos, coincidencia y análisis basados en palabras clave, información pública sobre ti disponible en redes sociales (p. ej., LinkedIn) y otras funciones relacionadas. Podemos ponernos en contacto contigo sobre puestos actuales y futuros para los que creemos que encajas bien. El uso de esta funcionalidad no tendrá un impacto significativo en ti, teniendo en cuenta que se ofrece como una ventaja para ayudarte a agilizar tu búsqueda y que también se te brinda la posibilidad de buscar empleos en el Sitio web mediante una selección de los filtros correspondientes. OTTO tratará tus Datos Personales para este fin sobre la base del contrato de servicios celebrado. Consulta la Sección 11 más abajo para obtener información sobre cómo rescindir el contrato. Si no facilitas los Datos Personales para este fin, OTTO no podrá ofrecerte el uso de esta funcionalidad.
  • Identificar a las personas candidatas y profesionales más adecuadas para un puesto determinado.
    Utilizamos sistemas automatizados o basados en inteligencia artificial para analizar los Datos Personales que tenemos sobre las personas candidatas y otras profesionales, y tomar decisiones basadas en esos datos. Esta tecnología está pensada para reducir de forma significativa el tiempo necesario para determinar cuándo las candidaturas encajan potencialmente con los puestos ofertados. Llevamos a cabo este tratamiento automatizado para ayudar al personal de selección a relacionar los perfiles de las personas candidatas y profesionales con oportunidades laborales, sugiriendo los perfiles más adecuados; en este sentido, las decisiones no se basan únicamente en el tratamiento automatizado. OTTO tratará tus datos personales sobre la base de su interés legítimo en mejorar y hacer más eficaces sus procesos de RR. HH. No proporcionar los Datos Personales para estos fines puede hacer que OTTO no pueda identificar puestos adecuados para ti ni hacerte una oferta de empleo.
  • Mantenerte al día sobre vacantes que encajan con tu perfil.
    Te enviamos comunicaciones por correo electrónico para informarte sobre puestos que pueden ser de tu interés según tu perfil de candidatura. OTTO tratará tus Datos Personales para este fin sobre la base del contrato de servicios celebrado contigo, y puedes rescindir el contrato en cualquier momento. Si no facilitas los Datos Personales para este fin, no recibirás comunicaciones sobre nuevas ofertas de empleo de OTTO.
  • Otras actividades relacionadas con la selección y, si se te ofrece un puesto, con la contratación
    Evaluaremos tus habilidades, cualificaciones e intereses en relación con nuestras oportunidades actuales; recopilaremos información pública sobre ti disponible en redes sociales, por ejemplo en LinkedIn y sitios similares; verificaremos tu información y realizaremos comprobaciones de referencias o antecedentes, cuando esté permitido, si se te ofrece un puesto; te ayudaremos, si lo solicitas, con temas relacionados con inmigración o permisos; y llevaremos a cabo otras actividades relacionadas con los procesos de selección o, si se te ofrece un puesto, de contratación. OTTO tratará tus Datos Personales sobre la base de medidas precontractuales adoptadas a tu solicitud (es decir, tomando las medidas necesarias a tu petición para evaluar o formalizar un posible contrato de trabajo), así como de nuestro interés legítimo en hacer más eficaces nuestros procesos de RR. HH. Si no proporcionas los Datos Personales para este fin, es posible que OTTO no pueda tramitar tu candidatura ni hacerte una oferta de empleo.


OTTO también podrá tratar los Datos Personales cuando consideremos que es necesario: (1) si determinamos que se ha producido una infracción de una política, para hacer valer nuestros derechos o para exigir el cumplimiento de acuerdos; (2) si creemos que dicho tratamiento es necesario para identificar, contactar o emprender acciones legales en relación con los derechos y bienes de OTTO o de sus filiales; (3) para hacer valer nuestros derechos o protegernos frente a accesos no autorizados a nuestros sistemas u otros usos indebidos de nuestros servicios, productos u otros servicios; (4) para cumplir con leyes, normativas, órdenes judiciales y citaciones, o solicitudes similares de información por parte de las autoridades; (5) para proteger tu seguridad y la de otras personas; y (6) para ayudarnos a prevenir o investigar fraudes, todo ello sobre la base de su interés legítimo en la continuidad de sus actividades comerciales y en la protección de sus derechos.

 

6. Categorías especiales de los Datos Personales del usuario.


Según tu jurisdicción y cuando la ley lo permita, también podemos recopilar algunas categorías especiales de Datos Personales sobre ti (p. ej., información sobre tu origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, salud o estado físico o mental, orientación sexual, opiniones políticas, discapacidad e invalidez, embarazo, pertenencia a categorías protegidas), cuando tú la hayas proporcionado, la hayas hecho pública o pueda deducirse de tus materiales de solicitud. Te invitamos a no enviar Datos Personales incluidos en las categorías especiales indicadas arriba, salvo que sea necesario para cumplir una finalidad específica (en ese caso, consulta más abajo). En las jurisdicciones en las que recopilamos categorías especiales de Datos Personales y en las que se requiere una base para el tratamiento, estos datos se tratan sobre la base de la necesidad de cumplir una obligación legal o de tu consentimiento explícito.
En este sentido, podemos tratar categorías especiales de Datos Personales cuando sea necesario para garantizar que cumplimos nuestras obligaciones normativas en relación con la contratación (por ejemplo, para garantizar que OTTO cumple las disposiciones legales relativas a la contratación de personas con discapacidad, etc.), para asegurar un seguimiento y una elaboración de informes significativos sobre igualdad de oportunidades, y para cumplir otros requisitos legales o normativos aplicables.
Además, podemos tratar categorías especiales de Datos Personales para valorar si debemos proporcionar ajustes adecuados durante el proceso de selección, por ejemplo, si es necesario realizar adaptaciones para que las personas candidatas puedan postularse a puestos con nosotros, realizar evaluaciones en línea o por teléfono, asistir a entrevistas o centros de evaluación y prepararse para comenzar en OTTO (si son seleccionadas).
En la medida en que lo permitan las leyes aplicables, OTTO puede tratar categorías especiales de Datos Personales en apoyo de sus objetivos de diversidad e inclusión. Esto puede incluir hacer inferencias sobre el género o el origen racial o étnico de una persona candidata basándose en los materiales de la solicitud.

 

7. Información sobre condenas penales.

 

Si queremos ofrecerte un puesto específico, podemos tratar información sobre tus antecedentes penales si la ley nos exige hacerlo y/o en la medida en que la legislación aplicable lo permita.

 

8. Compartir datos.

 

OTTO nunca venderá tus datos personales a terceros. OTTO solo compartirá tus datos personales con terceros cuando estemos obligados a hacerlo por contrato o por ley, o cuando sea necesario para prestar nuestros servicios o darte a conocerlos, por ejemplo:

  • mantenerte informado sobre nuestros servicios;
  • poder hacerte ofertas;
  • presentarte a nuestros clientes.

 

Hemos firmado acuerdos por escrito con estas organizaciones, cuando ha sido posible y necesario, sobre el tratamiento y la seguridad de los datos personales, y sobre cómo el uso de tus datos personales se limita a los fines para los que los hemos compartido.

Tus Datos Personales pueden compartirse, cuando sea necesario, con:

  • otras empresas de OTTO
  • clientes de las empresas de OTTO (empresas que utilizan los Servicios de OTTO Work Force, por ejemplo, la empresa o las empresas en las que trabajarás si se te ofrece un empleo)
  • yproveedores (por ejemplo, agencias de contratación, proveedores de servicios informáticos y otros proveedores de servicios).
  • Las personas que indiques como referencias o las personas que te hayan recomendado para un puesto.
  • Otras empresas en relación con una fusión, venta, empresa conjunta, cesión, transferencia u otra disposición de la totalidad o parte de nuestro negocio, activos o acciones, incluso en relación con cualquier procedimiento de quiebra o similar.
  • Autoridades policiales o gubernamentales para cumplir con leyes, normativas, órdenes judiciales, citaciones y solicitudes similares.

 

Cualquier transferencia de tus datos personales fuera de tu jurisdicción local se llevará a cabo de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Para las transferencias de datos personales fuera de la Unión Europea en particular, tanto dentro como fuera de OTTO, estas transferencias se realizan sobre la base de las siguientes garantías adecuadas de conformidad con el RGPD:

  • cuando la Comisión Europea ha emitido una decisión de adecuación; o
  • cuando la empresa de OTTO que exporta tus datos personales ha proporcionado o recibido garantías adecuadas, incluidas, entre otras, las cláusulas tipo de protección de datos. Sin perjuicio de lo anterior, la transferencia basada en cláusulas contractuales tipo de protección de datos va acompañada de medidas organizativas y técnicas adicionales, diseñadas para garantizar un nivel adecuado de protección de tus datos personales.

 

9. Seguridad de los datos.

 

OTTO valora mucho tu privacidad. Por esta razón, tomamos diversas medidas para evitar la pérdida, el robo u otros usos ilícitos de tus datos personales. Cuando es necesario, usamos comunicación cifrada y conexiones seguras. También adoptamos las medidas necesarias en materia de seguridad de acceso físico y lógico. Las medidas que ha adoptado OTTO se evalúan de forma continua y se modificarán o complementarán cuando sea necesario para mantener un nivel de seguridad suficiente.

 

10. Conservación de datos.

 

No conservamos tus datos personales más tiempo del necesario para cumplir los fines establecidos en esta declaración de privacidad o cuando debamos cumplir con los plazos legales de conservación. En la medida en que se trate de datos personales que hayas facilitado en el contexto de la intermediación laboral, aplicamos los siguientes plazos de conservación.

 

  • Durante la vigencia del Contrato de Servicios. El Contrato se celebra por 24 meses desde el momento de la creación de la cuenta y se renovará automáticamente cada vez que inicies sesión en la Plataforma, por un plazo de hasta 24 meses desde el último inicio de sesión. Te registras en la Plataforma y aceptas las disposiciones de los Términos y Condiciones y de esta Política, lo que implica la celebración del Contrato de Servicio a través de esta plataforma. Tú u OTTO podéis rescindir el Contrato en cualquier momento.
  • Después del plazo del Contrato de Servicios. Después de eliminar tu cuenta, conservaremos tus datos durante 3 años con el fin de hacer valer reclamaciones y proteger a nuestra empresa frente a dichas reclamaciones.

 

11. Tus derechos conforme a las leyes de protección de datos.

 

En la medida en que así lo prevean las leyes de protección de datos aplicables en tu lugar de residencia, puedes tener derecho a:

  • recibir información sobre los fines y los métodos del tratamiento de tus datos personales
  • solicitar acceso a tus datos personales (lo que normalmente se conoce como una «solicitud de acceso del interesado»). Esto te permite recibir una copia de los Datos Personales que OTTO tiene sobre ti
  • y solicitar la actualización o corrección de tus Datos Personales si están incompletos o son inexactos. En cualquier momento, una persona usuaria de la cuenta puede actualizar su información cambiando la configuración de la cuenta.
  • Puedes oponerte al tratamiento de tus Datos Personales por motivos relacionados con tu situación particular cuando OTTO se base en intereses legítimos propios o de un tercero. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos de peso para tratar tu información que prevalecen sobre tus derechos y libertades
  • y solicitar la limitación del tratamiento de tus Datos Personales. Esto te permite solicitar a OTTO que suspenda el tratamiento de tus Datos Personales cuando se aplique alguno de los supuestos del art. 17 del RGPD
  • recibir los Datos Personales que te conciernen y que has proporcionado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como transmitir esos Datos Personales a otro responsable del tratamiento, en los casos y dentro de los límites previstos en el art. 20 del RGPD, cuando corresponda
  • solicitar la supresión de tus Datos Personales cuando se aplique alguno de los supuestos del art. 17 del RGPD
  • retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de tus Datos Personales y/o de categorías especiales de Datos Personales, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en tu consentimiento antes de su retirada.
  • obtener información sobre terceros con quienes se hayan compartido tus datos.


Cuando estén disponibles, estos derechos (así como cualquier otro derecho previsto por la legislación aplicable en materia de protección de datos) pueden ejercerse enviando un correo electrónico a:

Entidades polacas
mojedane@ottoworkforce.pl
Entidades neerlandesas
mydataNL@ottoworkforce.eu
Bulgaria
mydataBG@ottoworkforce.eu
Croacia
mydataCRO@ottoworkforce.eu
República Checa
mydataCZ@ottoworkforce.eu
Hungría
mydataHU@ottoworkforce.eu
Moldavia
mojedane@ottoworkforce.pl
Rumanía
mydataROM@ottoworkforce.eu
Ucrania
mojedane@ottoworkforce.pl
Eslovaquia
mydataSK@ottoworkforce.eu

OTTO puede necesitar solicitarte información específica para confirmar tu identidad y garantizar tu derecho de acceso a tus Datos Personales (o para ejercer cualquiera de tus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad adecuada para garantizar que los Datos Personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.
Sin perjuicio de cualquier recurso administrativo o legal, también tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si consideras que el tratamiento de tus datos infringe la normativa de protección de datos.

 

12. Datos del responsable del tratamiento y del delegado de protección de datos, y datos de contacto.

 

OTTO está formada por varias entidades en distintos países de Europa. La organización de OTTO está orientada al servicio y organizada por país. Para prestar Servicios a clientes en los Países Bajos, las entidades de los Países Bajos (1.1) colaboran estrechamente con las entidades que realizan actividades de Reclutamiento Internacional en Europa Central y del Este (1.2). Las entidades en Polonia (1.3) cuentan con el apoyo de entidades de contratación en Ucrania y Moldavia.

 

El Grupo de Empresas OTTO está formado por las siguientes empresas:

 

1.1 Países Bajos:

  • OTTO Holding B.V.
  • OTTO Nederland B.V.
  • Labour Housing B.V.
  • OTTO Health Care B.V.
  • OTTO Facilitair B.V.
  • OTTO Global Services B.V.
  • OTTO Jobs.eu B.V.
  • OTTO Vervoer B.V.
  • OTTO Work Force B.V.
  • OTTO Work Force I B.V.
  • OTTO Work Force III B.V.
  • OTTO Work Force IV B.V.
  • Werkpool Flex B.V.
  • Foreign Flex B.V.

 

1.2 Reclutamiento internacional

  • OTTO Work Force Recruitment Sp. z o.o. (Polonia)
  • OTTO Work Force Czech s.r.o. (República Checa)
  • OTTO Work Force Slovakia s.r.o. (Eslovaquia)
  • OTTO Work Force Hungary kft. (Hungría)
  • OTTO Work Force ROM s.r.l. (Rumanía)
  • OTTO Work Force UAB (Lituania)
  • OTTO Work Force Bulgaria ltd. (Bulgaria)

 

1.3 Polonia

  • OTTO Work Force Central Europe Sp. z o.o.
  • OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o.
  • OTTO Work Force Europe Sp. z o.o.
  • OTTO Work Force International Sp. z o.o.
  • OTTO Work Services Sp. z o.o.
  • Paris Engineers sp. z o.o.
  • OTTO Work Force s.r.l. (Ucrania)
  • OTTO Work Force S.R.L (Moldavia)

 

Todas las entidades mencionadas anteriormente apoyan la prestación de servicios a los clientes de OTTO en los Países Bajos y Polonia. Para este fin, OTTO cuenta con entidades que se centran en:

  • La contratación de empleados
  • La contratación de clientes
  • La contratación de personal
  • La prestación de servicios relacionados con el alojamiento
  • La prestación de servicios relacionados con el transporte
  • El desarrollo de software utilizado por el grupo OTTO

 

Los datos personales se comparten entre las entidades en la medida en que sea necesario para prestar servicios a candidatos, empleados y clientes. Cuando se comparten datos, todas las entidades actúan como corresponsables del tratamiento.

Quién sea el responsable principal del tratamiento de datos depende de si has firmado un contrato de trabajo o si eras una persona candidata:

  • Persona candidata (actual o anterior) hasta la firma del contrato de trabajo: La entidad de selección del país en el que solicitaste el empleo
  • Persona empleada (actual o anterior) después de la firma del contrato de trabajo: La entidad contratante del país en el que has trabajado o vas a trabajar


Las entidades polacas han designado a una Delegada de Protección de Datos. Puedes contactar con ella en:
Correo electrónico: mojedane@ottoworkforce.pl

Las entidades neerlandesas han designado a la Responsable de Privacidad. Se puede contactar con él
por correo electrónico: mydataNL@ottoworkforce.eu


13. Cambios y actualizaciones

 

Revisamos este Aviso de Privacidad con regularidad. Podemos actualizar este Aviso de Privacidad para reflejar cambios en nuestras prácticas de privacidad. Te animamos a consultar periódicamente nuestro Aviso de Privacidad para conocer la información más reciente sobre nuestras prácticas de privacidad.

 

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