Privacybeleid

Privacybeleid voor de verwerking van persoonsgegevens van kandidaten

Welkom! We vinden het geweldig dat je misschien interesse hebt om een baan bij ons te ontdekken. OTTO Holding BV en de aan haar gelieerde entiteiten (gezamenlijk "OTTO") zetten zich in voor de bescherming van de privacy en veiligheid van jouw persoonsgegevens.

1. Wat is het doel van dit document?

In dit privacybeleid beschrijven we hoe OTTO je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt wanneer je een van de OTTO-websites gebruikt, en andere aan werk bij OTTO gerelateerde websites die vanaf die sites zijn gelinkt (gezamenlijk de “Website”), wanneer je via andere kanalen zoals carrièrebeurzen of e-mail een cv, sollicitatie of gerelateerde documenten naar OTTO stuurt, en wanneer je op een andere manier een baan bij OTTO verkent of erop solliciteert, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (“AVG”), de Algemene Wet Bescherming Persoonsgegevens (“LGPD”) en alle andere toepasselijke lokale wetten inzake gegevensbescherming (gezamenlijk de “Wetgeving inzake gegevensbescherming”).

Het is belangrijk dat je dit privacybeleid leest, zodat je weet hoe en waarom OTTO je persoonsgegevens gebruikt en welke rechten je hebt op grond van de gegevensbeschermingswetgeving. OTTO is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens in verband met de website en de bijbehorende back-enddatabases en -systemen die worden gebruikt om je kandidatenprofiel te beheren en te onderhouden. Dit betekent dat OTTO verantwoordelijk is voor het bepalen van de doeleinden en middelen voor de verwerking van je persoonsgegevens op deze systemen. Als je solliciteert op een functie bij een andere OTTO-onderneming of deelneemt aan wervingscontact met een andere OTTO-onderneming, worden je gegevens ook verwerkt door die andere onderneming. Die onderneming treedt dan op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van het beheer van je sollicitatie en de werving. Zie paragraaf 12 hieronder voor meer informatie over de verwerkingsverantwoordelijke(n), de bedrijven die onder het merk OTTO opereren en als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden, en de gegevens en contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming.

OTTO Work Force-websites

• www.ottoworkforce.pl

• www.ottoworkforce.de

• www.ottoworkforce.ro

• www.ottoworkforce.bg

• www.ottoworkforce.nl

• www.ottoworkforce.cz

• www.ottoworkforce.sk

• www.ottoworkforce.hr

• www.ottoworkforce.eu

• www.ottoworkforce.md

• www.ottoworkforce.hu

• www.ottoworkforce.ua

2. Beginselen van gegevensbescherming.

OTTO houdt zich aan de wetgeving inzake gegevensbescherming. Dat betekent dat je gegevens:

• op een rechtmatige, eerlijke en transparante manier worden verwerkt
• alleen worden verzameld voor geldige doeleinden die OTTO je duidelijk heeft uitgelegd en niet worden gebruikt op een manier die niet verenigbaar is met die doeleinden
• relevant zijn voor de doeleinden waarover OTTO je heeft geïnformeerd en beperkt blijven tot die doeleinden
• juist zijn en actueel worden gehouden
• alleen worden bewaard zolang dat nodig is voor de doeleinden waarover OTTO je heeft geïnformeerd
• veilig worden bewaard.

3. Hoe worden jouw persoonsgegevens verzameld.

OTTO verzamelt persoonsgegevens van kandidaten uit de volgende bronnen:

• van jou, dus van de gebruiker van de website en/of kandidaat, via de website of andere kanalen waarmee je sollicitatiemateriaal indient, zoals per e-mail of op carrièrebeurzen,
• van derden, zoals bijvoorbeeld wervingsbureaus en je referenten,
• en
• uit openbaar toegankelijke bronnen, zoals zakelijke sociale netwerken.

4. De informatie die OTTO over jou heeft.

In verband met je sollicitatie verzamelt, bewaart en gebruikt OTTO de volgende categorieën persoonsgegevens (“Persoonsgegevens”):

• Informatie over je gebruik van de website, zoals:
  • Je IP-adres
  • Navigatiegegevens op de website
  • Informatie over je browser en apparaat
  • Informatie die wordt verzameld via cookies, pixeltags en andere technologieën
  • Locatiegegevens die worden bepaald op basis van je IP-adres of andere geolocatietechnologieën
  • Informatie die je via de website aan ons verstrekt
• Je cv, inclusief informatie die wij uit je cv halen
• Je sollicitatie op een functie bij OTTO en andere informatie die je verstrekt in verband met je sollicitatie, evenals de informatie die je aan OTTO hebt verstrekt in je sollicitatie, cv en motivatiebrief, waaronder naam, aanspreektitel, adres, telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres, geboortedatum, geslacht, arbeidsverleden, vaardigheden en kwalificaties
• Alle informatie (inclusief resultaten van enquêtes of tests) die je verstrekt tijdens de sollicitatie-, wervings-, interview- of aanstellingsfase
• Openbaar beschikbare informatie over jou op zakelijke sociale netwerken (zoals LinkedIn of Indeed)

Afhankelijk van je rechtsgebied kunnen wij bepaalde bijzondere categorieën van Persoonsgegevens over jou verzamelen, zoals ras / etnische afkomst of handicapstatus, zoals hieronder beschreven in het gedeelte “Bijzondere categorieën van gegevens”.

5. Doeleinden en rechtsgrondslag voor de verwerking.

Wij gebruiken de Persoonsgegevens die wij over de gebruiker verzamelen voor:

• registratie, het aanmaken van een gebruikersaccount en het gebruik van de functionaliteiten van het platform.
  Je persoonsgegevens die je verstrekt als onderdeel van je gebruikersaccount op het platform, worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
  • het sluiten en uitvoeren van de Serviceovereenkomst, dat wil zeggen om je in staat te stellen een account aan te maken en de functionaliteiten van het platform te gebruiken, en om je recht uit te oefenen om de Serviceovereenkomst te beëindigen - de rechtsgrondslag in dit geval is de noodzaak om de overeenkomst uit te voeren of maatregelen te nemen voorafgaand aan het sluiten daarvan,
  • om met je te communiceren, om je meldingen te sturen naar je e-mailadres die verband houden met je activiteit en de status van het wervingsproces op grond van de gesloten overeenkomst,
  • om ons te verweren tegen mogelijke juridische claims met betrekking tot de levering van elektronische diensten in verband met het gerechtvaardigde belang van OTTO,
  • om je een werkaanbod te doen - om contact met je op te nemen via eindapparatuur, waarmee je instemt wanneer je een account aanmaakt door de inhoud van het Privacybeleid en de Algemene Voorwaarden te accepteren. Persoonsgegevens die voor dit doel zijn verkregen, worden verwerkt op basis van de gesloten overeenkomst voor het leveren van elektronische diensten.
    Het verstrekken van gegevens is noodzakelijk om via het platform een overeenkomst te sluiten en uit te voeren.
• Gebruikmaken van de functionaliteiten die de website biedt.
  We bieden je de functionaliteiten van de website. Daaronder valt de mogelijkheid om vacatures te bekijken en erop te solliciteren, passende vacature-aanbevelingen te vinden en te ontvangen, meer over OTTO te ontdekken en de website te gebruiken en erdoorheen te navigeren. OTTO verwerkt je persoonsgegevens op basis van haar gerechtvaardigd belang om de functionaliteiten van de website, de gebruikerservaring en de effectiviteit van het HR-programma van OTTO te onderhouden en te verbeteren. Daarbij wordt een passende afweging gemaakt met jouw belangen
• bij het aanmaken van je account en het solliciteren naar een baan bij OTTO.
  We beoordelen je vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor het werk en de functie waarop je solliciteert door je account aan te maken en je kandidatenprofiel in te vullen. We kunnen onderdelen van je kandidatenprofiel vooraf invullen met gegevens uit het cv dat je uploadt. We verwerken je persoonsgegevens om te beslissen of we contact met je opnemen, je uitnodigen voor een gesprek of andere wervings- en aanstellingsactiviteiten uitvoeren. Als we besluiten je verder in overweging te nemen of je een functie aan te bieden, kunnen we je vervolgberichten sturen en referenties opvragen voordat we je aanstelling bevestigen. Onverminderd enige wettelijke verplichting voor de hierboven genoemde doeleinden verwerkt OTTO je persoonsgegevens op basis van een overeenkomst die je bent aangegaan bij het aanmaken van je account en/of het indienen van je sollicitatie of cv voor een functie (dat wil zeggen: het nemen van stappen op jouw verzoek die nodig zijn om een mogelijke arbeidsovereenkomst met jou te beoordelen of aan te gaan). Als je deze persoonsgegevens niet verstrekt voor deze doeleinden, kan OTTO je sollicitatie mogelijk niet verwerken of je geen aanbod voor een dienstverband doen.
• Gebruik van AI-gebaseerde functionaliteit om een kandidatenprofiel aan te maken en mogelijk passende functies te bekijken door je cv te uploaden.
  Je kunt je cv uploaden om vacatures te bekijken die goed bij je zouden kunnen passen. Wanneer je je cv uploadt, maken we een kandidatenprofiel voor je aan, ook als je niet op een functie hebt gesolliciteerd. Zo kun je vacatures bekijken die goed bij je passen en kunnen we beoordelen welke huidige en toekomstige functies geschikt voor je zijn en die bij je aanbevelen. We kunnen je functies aanbevelen die volgens ons goed aansluiten bij jouw vaardigheden. Deze functies worden bepaald op basis van algoritmen voor kunstmatige intelligentie, waaronder door de computer vastgestelde verbanden tussen onderdelen van je sollicitatie en de vaardigheden die nodig zijn voor beschikbare functies, door de computer vastgestelde verbanden tussen onderdelen van je sollicitatie en de sollicitaties van andere eerdere kandidaten die geschikt bleken voor bepaalde soorten functies, matching en analyse op basis van trefwoorden, openbaar beschikbare informatie over jou op sociale media (bijvoorbeeld LinkedIn) en andere gerelateerde functionaliteit. We kunnen contact met je opnemen over huidige en toekomstige functies waarvan we denken dat ze goed bij je passen. Het gebruik van deze functionaliteit heeft geen aanzienlijke invloed op jou, aangezien deze wordt aangeboden als voordeel om je zoektocht te vereenvoudigen en je daarnaast op de Website ook vacatures kunt zoeken via een selectie van relevante filters. OTTO verwerkt je persoonsgegevens voor dit doel op basis van de afgesloten dienstverleningsovereenkomst. Lees hieronder in sectie 11 hoe je het contract kunt beëindigen. Als je de Persoonsgegevens niet voor dit doel verstrekt, kan OTTO je deze functionaliteit niet laten gebruiken.
• Het identificeren van de meest geschikte kandidaten en professionals voor een bepaalde functie.
  We gebruiken geautomatiseerde systemen of systemen op basis van kunstmatige intelligentie om de persoonsgegevens die we over kandidaten en andere professionals hebben te analyseren en op basis van die gegevens beslissingen te nemen. Dergelijke technologie is bedoeld om de tijd die nodig is om te bepalen wanneer kandidaten mogelijk bij de aangeboden functies passen, aanzienlijk te verkorten. We voeren deze automatische verwerking uit om recruiters te helpen kandidaten- en professionele profielen aan vacatures te koppelen door de meest geschikte profielen voor te stellen; beslissingen worden daarbij niet uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd. OTTO verwerkt je persoonsgegevens op basis van haar gerechtvaardigd belang om haar HR-processen te verbeteren en effectiever te maken. Als je de Persoonsgegevens niet voor deze doeleinden verstrekt, kan OTTO mogelijk geen passende functies voor je vinden of je geen arbeidsaanbod doen.
• Je op de hoogte houden van openstaande functies die bij je profiel passen.
  We sturen je e-mails om je te informeren over vacatures die op basis van je kandidatenprofiel interessant voor je kunnen zijn. OTTO verwerkt je persoonsgegevens voor dit doel op basis van de serviceovereenkomst die met je is gesloten. Je kunt de overeenkomst op elk moment beëindigen. Als je deze persoonsgegevens niet verstrekt, ontvang je geen berichten van OTTO over nieuwe vacatures.
• Andere activiteiten rond werving en, als je een functie aangeboden krijgt, indiensttreding
  We beoordelen je vaardigheden, kwalificaties en interesses aan de hand van onze huidige vacatures. We verzamelen openbare informatie over jou die beschikbaar is op social media, zoals LinkedIn en vergelijkbare sites. We controleren je gegevens en voeren referentiechecks of achtergrondcontroles uit, waar dat is toegestaan, als je een baan aangeboden krijgt. We helpen je op verzoek met zaken rond immigratie of vergunningen. We voeren ook andere activiteiten uit die te maken hebben met werving of, als je een functie aangeboden krijgt, het indiensttredingsproces. OTTO verwerkt je persoonsgegevens op basis van precontractuele maatregelen die op jouw verzoek zijn genomen (dat wil zeggen: stappen die op jouw verzoek nodig zijn om een mogelijke arbeidsovereenkomst te beoordelen of aan te gaan), evenals op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze HR-processen effectiever te maken. Als je deze persoonsgegevens niet verstrekt, kan OTTO je sollicitatie mogelijk niet verwerken of je geen baan aanbieden.

OTTO kan de Persoonsgegevens ook verwerken als wij dat noodzakelijk achten: (1) als wij vaststellen dat er sprake is van een schending van beleid, om onze rechten uit te oefenen of overeenkomsten af te dwingen; (2) als wij van mening zijn dat een dergelijke verwerking nodig is om de rechten en eigendommen van OTTO of zijn gelieerde ondernemingen vast te stellen, contact op te nemen of juridische stappen te ondernemen; (3) om onze rechten uit te oefenen of bescherming te bieden tegen ongeoorloofde toegang tot onze systemen of ander ongepast gebruik van onze diensten, producten of andere services; (4) om te voldoen aan wetten, regelgeving, gerechtelijke bevelen en dagvaardingen of vergelijkbare informatieverzoeken van autoriteiten; (5) om jouw veiligheid en de veiligheid van anderen te beschermen; en (6) om ons te helpen bij het voorkomen of onderzoeken van fraude, dit alles op basis van het gerechtvaardigde belang bij de voortzetting van onze commerciële activiteiten en de bescherming van onze rechten.

6. Bijzondere categorieën van persoonsgegevens van de gebruiker.

Afhankelijk van je rechtsgebied en waar de wet dit toestaat, kunnen we ook enkele bijzondere categorieën van persoonsgegevens over jou verzamelen (bijvoorbeeld informatie over je ras of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, lichamelijke of geestelijke gezondheid of toestand, seksuele geaardheid, politieke opvattingen, handicap en invaliditeit, zwangerschap, lidmaatschap van beschermde categorieën), wanneer je deze zelf hebt verstrekt of openbaar hebt gemaakt, of wanneer deze kunnen worden afgeleid uit je sollicitatiemateriaal. Je wordt verzocht geen persoonsgegevens uit de hierboven genoemde bijzondere categorieën te verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is om een bepaald doel te bereiken (zie hieronder in hoeverre dit geldt). In rechtsgebieden waar wij bijzondere categorieën van Persoonsgegevens verzamelen en waar een grondslag voor verwerking vereist is, worden deze gegevens verwerkt op basis van ofwel de noodzaak om te voldoen aan een wettelijke verplichting, ofwel jouw uitdrukkelijke toestemming.
In zoverre kunnen wij bijzondere categorieën van Persoonsgegevens verwerken wanneer dit nodig is om ervoor te zorgen dat wij voldoen aan onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot onze werving (bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat OTTO voldoet aan wettelijke bepalingen over het aannemen van mensen met een beperking, enz.), om zinvolle monitoring en rapportage van gelijke kansen mogelijk te maken, en om te voldoen aan andere toepasselijke wettelijke of regelgevende vereisten.
Bovendien kunnen wij bijzondere categorieën van Persoonsgegevens verwerken om te beoordelen of wij passende aanpassingen moeten bieden tijdens het wervingsproces, bijvoorbeeld of er aanpassingen nodig zijn zodat onze kandidaten bij ons kunnen solliciteren, online of telefonische assessments kunnen doen, interviews of assessmentcenters kunnen bijwonen en zich kunnen voorbereiden op de start bij OTTO (bij een succesvolle sollicitatie).
Voor zover toegestaan op grond van de toepasselijke wetgeving, kan OTTO bijzondere categorieën van Persoonsgegevens verwerken ter ondersteuning van de doelstellingen op het gebied van diversiteit en inclusie. Dit kan inhouden dat er op basis van sollicitatiemateriaal conclusies worden getrokken over het geslacht of de raciale of etnische afkomst van een kandidaat.

7. Informatie over strafrechtelijke veroordelingen.

Als we je een specifieke functie willen aanbieden, kunnen we informatie over je strafrechtelijke veroordelingen verwerken, als de wet ons daartoe verplicht en/of voor zover de toepasselijke wet dit toestaat.

8. Gegevens delen.

OTTO verkoopt je persoonsgegevens nooit aan derden. OTTO verstrekt je persoonsgegevens alleen aan derden als we daar contractueel of wettelijk toe verplicht zijn, of als dit nodig is om onze diensten uit te voeren of onder de aandacht te brengen, zoals:

• om je op de hoogte te houden van onze diensten;
• om je aanbiedingen te kunnen doen;
• om je voor te stellen aan onze klanten.

Met deze organisaties hebben we, waar mogelijk en nodig, schriftelijke afspraken gemaakt over de verwerking en beveiliging van de persoonsgegevens en over hoe het gebruik van je persoonsgegevens beperkt blijft tot de doelen waarvoor we deze hebben gedeeld.

Je persoonsgegevens kunnen op need-to-know-basis worden gedeeld met:

• andere OTTO-bedrijven
• klanten van OTTO-bedrijven (bedrijven die gebruikmaken van de diensten van OTTO Work Force, bijvoorbeeld het bedrijf of de bedrijven waar je gaat werken als je een baan krijgt aangeboden)
• leveranciers (bijvoorbeeld wervingsbureaus, IT-dienstverleners en andere dienstverleners).
• Personen die je als referentie opgeeft of personen die je voor een functie hebben aanbevolen
• Andere bedrijven in verband met een fusie, verkoop, joint venture, overdracht of andere vervreemding van ons bedrijf, onze activa of aandelen, geheel of gedeeltelijk, waaronder in verband met een faillissement of vergelijkbare procedure
• Rechtshandhavingsinstanties of overheidsautoriteiten om te voldoen aan wet- en regelgeving, gerechtelijke bevelen, dagvaardingen en vergelijkbare verzoeken

Elke overdracht van je persoonsgegevens buiten je lokale rechtsgebied wordt uitgevoerd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Met name bij de doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Unie, zowel binnen als buiten OTTO, vinden zulke doorgiften plaats op basis van de volgende passende waarborgen volgens de AVG:

• wanneer de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen; of
• wanneer passende waarborgen zijn geboden door of aan de OTTO-onderneming die jouw persoonsgegevens doorgeeft, waaronder, maar niet uitsluitend, standaardbepalingen inzake gegevensbescherming. Onverminderd het voorgaande gaat doorgifte op basis van standaardbepalingen inzake gegevensbescherming gepaard met aanvullende organisatorische en technische maatregelen, die bedoeld zijn om een passend beschermingsniveau van je persoonsgegevens te waarborgen.

9. Gegevensbeveiliging.

OTTO hecht veel waarde aan je privacy. Daarom nemen we verschillende maatregelen om verlies, diefstal of ander onrechtmatig gebruik van je persoonsgegevens te voorkomen. Waar nodig gebruiken we versleutelde communicatie en beveiligde verbindingen. We nemen ook de nodige maatregelen voor de fysieke en logische toegangsbeveiliging. De maatregelen die OTTO heeft genomen, worden voortdurend geëvalueerd en waar nodig aangepast of aangevuld om een voldoende beveiligingsniveau te behouden.

10. Bewaren van gegevens.

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doeleinden te bereiken die in deze privacyverklaring zijn beschreven of wanneer we moeten voldoen aan wettelijke bewaartermijnen. Voor zover het gaat om persoonsgegevens die je hebt verstrekt in het kader van arbeidsbemiddeling, hanteren we de volgende bewaartermijnen.

• Tijdens de looptijd van de Serviceovereenkomst. De overeenkomst wordt gesloten voor 24 maanden vanaf het moment waarop het account wordt aangemaakt en wordt telkens automatisch verlengd wanneer je inlogt op het platform, tot 24 maanden na de laatste keer inloggen. Je registreert je op het Platform en aanvaardt de bepalingen van de Algemene Voorwaarden en dit Beleid. Daarmee sluit je via dit platform de Serviceovereenkomst af. Jij of OTTO kan het contract op elk moment beëindigen.
• Na afloop van de serviceovereenkomst. Nadat je je account hebt verwijderd, bewaren we je gegevens 3 jaar om vorderingen in te stellen en ons bedrijf tegen zulke vorderingen te beschermen.

11. Jouw rechten op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Voor zover dit is vastgelegd in de geldende privacywetgeving op jouw locatie, heb je mogelijk het recht om:

• geïnformeerd te worden over de doeleinden en methoden van de verwerking van jouw persoonsgegevens
• toegang te vragen tot jouw persoonsgegevens (algemeen bekend als een 'inzageverzoek van de betrokkene'). Hierdoor kun je een kopie ontvangen van de Persoonsgegevens die OTTO over jou bewaart
• vragen om een update of correctie van jouw Persoonsgegevens als die onvolledig of onjuist zijn. Een accounthouder kan op elk moment zijn of haar gegevens bijwerken door de accountinstellingen te wijzigen.
• Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens op gronden die verband houden met jouw specifieke situatie, wanneer OTTO zich beroept op gerechtvaardigde belangen van OTTO of van een derde. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende gerechtvaardigde redenen hebben om je gegevens te verwerken. Die redenen kunnen zwaarder wegen dan je rechten en vrijheden
• wanneer je vraagt om de verwerking van je Persoonsgegevens te beperken. Hiermee kun je OTTO verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken wanneer een van de gronden uit art. 17 AVG van toepassing is
• jouw persoonsgegevens die op jou betrekking hebben en door jou zijn verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, en deze persoonsgegevens, waar van toepassing, over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke in de gevallen en binnen de grenzen als bedoeld in art. 20 AVG
• verwijdering van jouw persoonsgegevens te verzoeken wanneer een van de gronden uit art. 17 AVG van toepassing is
• jouw gegeven toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en/of bijzondere categorieën van persoonsgegevens op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van jouw toestemming vóór de intrekking
• informatie te verkrijgen over derden met wie jouw gegevens zijn gedeeld.

Waar beschikbaar, kun je deze rechten (evenals alle andere rechten die voortvloeien uit de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming) uitoefenen door een e-mail te sturen naar:

OTTO kan je vragen om specifieke informatie te verstrekken om je identiteit te bevestigen en je recht op toegang tot je Persoonsgegevens te waarborgen (of om een van je andere rechten uit te oefenen). Dit is nog een passende beveiligingsmaatregel om ervoor te zorgen dat Persoonsgegevens niet worden verstrekt aan personen die niet het recht hebben deze te ontvangen.
Onverminderd enig administratief of juridisch rechtsmiddel heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit als je van mening bent dat de verwerking van je gegevens in strijd is met de wetgeving inzake gegevensbescherming.

12. Gegevens van en contactinformatie voor de verwerkingsverantwoordelijke en de functionaris voor gegevensbescherming.

OTTO bestaat uit meerdere entiteiten in verschillende landen in Europa. De OTTO-organisatie is servicegericht per land georganiseerd. Om diensten te leveren aan klanten in Nederland werken de entiteiten in Nederland (1.1) nauw samen met de entiteiten die internationale recruitmentactiviteiten uitvoeren in Centraal- en Oost-Europa (1.2). De entiteiten in Polen (1.3) worden ondersteund door recruitmententiteiten in Oekraïne en Moldavië.

De Groep van OTTO-bedrijven bestaat uit de volgende ondernemingen:

1.1 Nederland:

• OTTO Holding B.V.
• OTTO Nederland B.V.
• Labour Housing B.V.
• OTTO Health Care B.V.
• OTTO Facilitair B.V.
• OTTO Global Services B.V.
• OTTO Jobs.eu B.V.
• OTTO Vervoer B.V.
• OTTO Work Force B.V.
• OTTO Work Force I B.V.
• OTTO Work Force III B.V.
• OTTO Work Force IV B.V.
• Werkpool Flex B.V.
• Foreign Flex B.V.

1.2 Internationale werving

• OTTO Work Force Recruitment Sp. z o.o. (Polen)
• OTTO Work Force Czech s.r.o. (Tsjechië)
• OTTO Work Force Slovakia s.r.o. (Slowakije)
• OTTO Work Force Hungary kft. (Hongarije)
• OTTO Work Force ROM s.r.l. (Roemenië)
• OTTO Work Force UAB (Litouwen)
• OTTO Work Force Bulgaria ltd. (Bulgarije)

1.3 Polen

• OTTO Work Force Central Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force International Sp. z o.o.
• OTTO Work Services Sp. z o.o.
• Paris Engineers sp. z o.o.
• OTTO Work Force s.r.l. (Oekraïne)
• OTTO Work Force S.R.L (Moldavië)

Alle hierboven genoemde entiteiten ondersteunen de dienstverlening aan OTTO-klanten in Nederland en Polen. Hiervoor heeft OTTO entiteiten die zich richten op:

• het werven van medewerkers
• het contracteren van klanten
• het contracteren van medewerkers
• het leveren van huisvestingsgerelateerde diensten
• het leveren van transportgerelateerde diensten
• en het ontwikkelen van software die door de OTTO-groep wordt gebruikt

Persoonsgegevens worden tussen entiteiten gedeeld voor zover dat nodig is om diensten te verlenen aan kandidaten, medewerkers en klanten. Wanneer gegevens worden gedeeld, treden alle partijen op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken.

Wie de primaire verwerkingsverantwoordelijke is, hangt ervan af of je een arbeidsovereenkomst hebt ondertekend of dat je kandidaat was:

• (Voormalig) kandidaat (tot en met de ondertekening van de arbeidsovereenkomst): de recruitmententiteit in het land waar je hebt gesolliciteerd
• (Voormalig) werknemer (na de ondertekening van de arbeidsovereenkomst): de contracterende entiteit in het land waar je hebt gewerkt of gaat werken

De Poolse entiteiten hebben een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Zij is bereikbaar via:
e-mail: mojedane@ottoworkforce.pl

De Nederlandse entiteiten hebben de Privacy Officer aangesteld. Hij is bereikbaar via:
e-mail: mydataNL@ottoworkforce.eu

13. Wijzigingen en updates

We beoordelen deze privacyverklaring regelmatig. We kunnen deze privacyverklaring bijwerken om wijzigingen in onze privacypraktijken weer te geven. We raden je aan om onze Privacyverklaring regelmatig te bekijken voor de meest actuele informatie over hoe we met je gegevens omgaan.