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Para empregadores

Política de privacidade

Resumo da política de privacidade

 

Quando visitas o site de empregos da OTTO ou te candidatas a uma vaga, partilhas dados pessoais connosco. Esta política de privacidade explica como recolhemos os teus dados, como os utilizamos e como os mantemos seguros.

 

Recolhemos os dados básicos que partilhas connosco, como o teu nome, as tuas informações de contacto e o teu CV. Também recolhemos algumas informações técnicas, por exemplo o teu endereço IP e como usas o site. Em algumas situações, e apenas quando permitido por lei ou com o teu consentimento explícito, também podemos recolher categorias especiais de dados, como informações de saúde ou resultados de verificações de antecedentes.

 

Usamos os teus dados para apoiar a tua procura de emprego. Analisamos o teu perfil e verificamos se combina com vagas em aberto. Entramos em contacto contigo sobre a tua candidatura e enviamos-te atualizações sobre novas vagas que podem combinar com a tua experiência. Podemos utilizar ferramentas de IA para analisar o teu perfil e sugerir ofertas de emprego adequadas. Isto conta como definição de perfis ao abrigo do RGPD. Não tomamos decisões automatizadas que tenham efeitos legais ou significativos para ti. Todas as decisões de recrutamento envolvem revisão humana.

 

Partilhamos os teus dados apenas quando necessário. Nunca vendemos os teus dados. Podemos partilhá-lo com outras empresas da OTTO, clientes que possam querer contratar-te e parceiros de confiança que nos ajudam a oferecer os nossos serviços. Quando partilhamos dados fora do teu país, seguimos todas as regras legais para os proteger.

Mantemos os teus dados seguros com medidas de segurança robustas. Só guardamos os teus dados durante o tempo necessário. Tens direitos claros que te ajudam a manter o controlo sobre as tuas informações. Podes pedir para ver os teus dados, alterá-los, eliminá-los ou pedir-nos que deixemos de os usar em alguns casos.

 

O responsável pelo tratamento dos teus dados é a OTTO. Quando te candidatas a uma vaga, a empresa de recrutamento da OTTO no país para o qual te candidatas é a responsável pelo tratamento dos teus dados. Se vieres a trabalhar connosco mais tarde, a empresa OTTO no país onde trabalhares será a responsável pelo tratamento dos teus dados.

 

Este texto é apenas um resumo simples da política de privacidade completa. Não podes reivindicar quaisquer direitos com base neste resumo. Para obteres informações completas e corretas, lê sempre a política de privacidade completa.

Política de Privacidade para o Tratamento de Dados Pessoais de Candidatos

Bem-vindo! Ficamos muito contentes por teres interesse em conhecer uma oportunidade de trabalho connosco. A OTTO Holding BV e as suas entidades afiliadas (coletivamente, “OTTO”) comprometem-se a proteger a privacidade e a segurança das tuas informações pessoais.


1. Qual é o objetivo deste documento?

Esta Política de Privacidade descreve como a OTTO coleta e processa as tuas informações pessoais quando usas um dos Websites da OTTO e outros websites da OTTO relacionados com empregos e ligados a partir desses sites (coletivamente, “Website”), quando envias um CV, uma candidatura ou materiais relacionados à OTTO por outros canais, como feiras de carreira ou por e-mail, e quando exploras ou te candidatas de outra forma a uma vaga na OTTO, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (“GDPR”), a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”) e quaisquer outras leis locais de proteção de dados aplicáveis (coletivamente, as “Leis de Proteção de Dados”).

 

É importante que leias esta Política de Privacidade para saberes como e por que motivo a OTTO utiliza os teus dados pessoais e quais são os teus direitos ao abrigo das leis de proteção de dados. A OTTO é a responsável pelo tratamento dos teus dados pessoais em ligação com o Website e com as bases de dados e os sistemas de backend associados, usados para gerir e manter o teu perfil de candidato. Isto significa que a OTTO é responsável por decidir as finalidades e os meios do tratamento dos teus dados pessoais nestes sistemas. Se te candidatares a uma vaga ou participares em interações de recrutamento com outra empresa do OTTO, os teus dados também serão tratados por essa outra empresa, que atuará como responsável conjunta pelo tratamento dos teus dados pessoais no contexto da gestão da tua candidatura e do recrutamento. Consulta a secção 12 abaixo para obteres mais informações sobre o(s) responsável(eis) pelo tratamento de dados, as empresas que operam sob a marca OTTO e que atuam como responsáveis conjuntos pelo tratamento, bem como os dados e contactos do encarregado pela proteção de dados.

 

Sites da OTTO Work Force

 

  • www.ottoworkforce.pl

  • www.ottoworkforce.de

  • www.ottoworkforce.ro

  • www.ottoworkforce.bg

  • www.ottoworkforce.nl

  • www.ottoworkforce.cz

  • www.ottoworkforce.sk

  • www.ottoworkforce.hr

  • www.ottoworkforce.eu

  • www.ottoworkforce.md

  • www.ottoworkforce.hu

  • www.ottoworkforce.ua

 


2. Princípios de proteção de dados.


A OTTO cumprirá as Leis de Proteção de Dados, o que significa que os teus dados serão:

  • utilizados de forma legal, justa e transparente;
  • recolhidos apenas para finalidades válidas que a OTTO te explicou claramente e não utilizados de qualquer forma incompatível com essas finalidades;
  • relevantes para as finalidades sobre as quais a OTTO te informou e limitados apenas a essas finalidades;
  • exatos e mantidos atualizados;
  • conservados apenas pelo tempo necessário para as finalidades sobre as quais a OTTO te informou;
  • mantidos em segurança.

 

3. Como recolhemos os teus dados pessoais.

 

A OTTO recolhe informações pessoais sobre candidatos a partir das seguintes fontes:

  • de ti, ou seja, da pessoa utilizadora do Website e/ou candidata, seja através do Website ou de outros canais pelos quais envias materiais de candidatura, como por e-mail ou em feiras de carreira;
  • de terceiros, como, por exemplo, agências de recrutamento e as tuas referências;
  • de fontes acessíveis ao público, como redes sociais profissionais.

 

4. O tipo de informação que a OTTO tem sobre ti.


No âmbito da tua candidatura, a OTTO irá recolher, armazenar e utilizar as seguintes categorias de informações pessoais (“Dados Pessoais”):

  • Informações relacionadas com a tua utilização do Website, tais como:
    • O teu endereço IP
    • Dados de navegação no Website
    • Informações sobre o teu navegador e dispositivo
    • Informações recolhidas através de cookies, pixel tags e outras tecnologias
    • Informações de localização determinadas com base no teu endereço IP ou noutras tecnologias de geolocalização
    • Informações que nos envias através do Website
  • O teu CV, incluindo informações que extraímos do teu CV
  • A tua candidatura a uma vaga na OTTO e outras informações que nos envias em relação à tua candidatura, bem como as informações que forneceste à OTTO na tua candidatura, CV e carta de apresentação, incluindo nome, título, morada, número de telefone, endereço de e-mail pessoal, data de nascimento, género, histórico profissional, competências e qualificações
  • Quaisquer informações (incluindo resultados de inquéritos ou testes) que forneças durante as fases de candidatura, recrutamento, entrevista ou contratação
  • Informações publicamente disponíveis sobre ti em redes sociais profissionais (como LinkedIn ou Indeed)

Dependendo da tua jurisdição, poderemos recolher determinadas categorias especiais de Dados Pessoais sobre ti, como origem racial / étnica ou estado de deficiência, conforme descrito abaixo na secção “Categorias Especiais de Dados”.

 

5. Finalidades e base jurídica para o tratamento.


Utilizaremos os Dados Pessoais que recolhemos sobre o utilizador para os seguintes fins:

  • registo, criação de uma conta de utilizador e utilização das funcionalidades da plataforma.
    Os teus dados pessoais, fornecidos por ti no âmbito da tua conta de utilizador da plataforma, são tratados para os seguintes fins:
    • celebrar e executar o Contrato de Serviço, ou seja, permitir-te criar uma conta e utilizar as funcionalidades da plataforma, bem como exercer o teu direito de rescindir o Contrato de Serviço — a base legal, neste caso, é a necessidade de executar o Contrato ou de tomar medidas antes da sua celebração;
    • comunicar contigo, enviar notificações para o teu endereço de e-mail relacionadas com a tua atividade e com o estado do processo de recrutamento ao abrigo do contrato celebrado,
    • a fim de nos defendermos de eventuais reclamações legais relativas à prestação de serviços eletrónicos, com base no interesse legítimo da OTTO;
    • fazer-te uma oferta de emprego — contactar-te através de equipamento terminal, com o qual concordas ao criar uma conta, ao aceitares o conteúdo da Política de Privacidade e dos Termos e Condições. Os dados pessoais obtidos para este fim são tratados com base no contrato celebrado para a prestação de serviços eletrónicos.
      O fornecimento dos dados é necessário para celebrar e executar um contrato através da plataforma.
  • Beneficiar das funcionalidades oferecidas pelo Website.
    Vamos disponibilizar-te as funcionalidades oferecidas pelo Website, incluindo a possibilidade de navegar e candidatar-te a vagas, encontrar e receber recomendações de vagas que possam encaixar bem contigo, saber mais sobre a OTTO e utilizar e navegar pelo Website. A OTTO tratará os teus Dados Pessoais com base no seu interesse legítimo em manter e melhorar as funcionalidades do Website, a experiência de interação dos utilizadores e a eficácia do programa de RH da OTTO, equilibrando-o adequadamente com os teus interesses
  • ao criares a tua conta e candidatares-te a uma vaga na OTTO.
    Ao criares a tua conta e preencheres o teu perfil de candidato, avaliaremos as tuas competências, qualificações e adequação ao trabalho e à função a que te candidatas. Podemos preencher previamente partes do teu perfil de candidatura com dados extraídos do CV que carregares. Vamos tratar os teus Dados Pessoais para decidir se entramos em contacto contigo, se te convidamos para uma entrevista ou se realizamos outras atividades de recrutamento e contratação. Se decidirmos avançar com a tua candidatura ou oferecer-te uma vaga, poderemos enviar-te novas comunicações e pedir referências antes de confirmar a tua contratação. Sem prejuízo de qualquer obrigação legal para os fins acima referidos, a OTTO tratará os teus Dados Pessoais com base num contrato celebrado por ti ao criares a tua conta e/ou ao submeteres a tua candidatura ou CV para uma posição (ou seja, ao tomares, a teu pedido, as medidas necessárias para avaliar ou celebrar um potencial contrato de trabalho contigo). A não disponibilização dos Dados Pessoais para estas finalidades pode fazer com que a OTTO não consiga processar a tua candidatura nem apresentar-te uma oferta de emprego.
  • Utilizar funcionalidades baseadas em IA para criar um perfil de candidato e procurar vagas potencialmente adequadas através do carregamento do teu CV.
    Permitimos-te carregar o teu CV para procurares vagas disponíveis que possam corresponder ao teu perfil. Quando carregares o teu CV, vamos criar um perfil de candidato para ti, mesmo que ainda não te tenhas candidatado a uma vaga, para que possas procurar vagas que combinem contigo e para que possamos avaliar o teu perfil e recomendar-te vagas atuais e futuras adequadas. Podemos recomendar vagas que acreditamos combinar bem com as tuas competências — essas vagas são determinadas com base em algoritmos de inteligência artificial, incluindo correlações determinadas por computador entre aspetos da tua candidatura e as competências necessárias para as vagas disponíveis, correlações determinadas por computador entre aspetos da tua candidatura e as candidaturas de outras pessoas candidatas anteriores que foram consideradas adequadas para determinados tipos de vagas, correspondência e análise com base em palavras-chave, informações públicas sobre ti disponíveis nas redes sociais (por exemplo, LinkedIn) e outras funcionalidades relacionadas. Poderemos entrar em contacto contigo sobre vagas atuais e futuras para as quais achamos que podes ser uma boa opção. O uso desta funcionalidade não terá um impacto significativo para ti, tendo em conta que é disponibilizada como um benefício para ajudar a simplificar a tua pesquisa e que também tens a possibilidade de procurar vagas no Website através de uma seleção dos filtros relevantes. A OTTO tratará os teus Dados Pessoais para esta finalidade com base no contrato de prestação de serviços celebrado. Consulta a secção 11 abaixo para saberes como rescindir o contrato. A não disponibilização dos Dados Pessoais para esta finalidade impedirá a OTTO de te disponibilizar esta funcionalidade.
  • Identificar as pessoas candidatas e profissionais mais adequadas para uma determinada função.
    Utilizamos sistemas automatizados ou baseados em inteligência artificial para analisar os Dados Pessoais que detemos sobre pessoas candidatas e outros profissionais e para tomar decisões com base nesses dados. Esta tecnologia destina-se a reduzir significativamente o tempo necessário para determinar quando as pessoas candidatas são uma potencial correspondência para as vagas oferecidas. Realizamos este processamento automático para ajudar os recrutadores a associar perfis de candidatos/profissionais a oportunidades de emprego, sugerindo os perfis mais adequados; nessa medida, as decisões não se baseiam exclusivamente em processamento automatizado. A OTTO irá tratar os teus Dados Pessoais com base no seu interesse legítimo em melhorar e tornar os seus processos de RH mais eficazes. A falta de fornecimento dos Dados Pessoais para estas finalidades pode fazer com que a OTTO não consiga identificar vagas adequadas para ti nem apresentar-te uma oferta de emprego.
  • Mantemos-te a par das vagas em aberto que correspondem ao teu perfil.
    Enviamos comunicações por e-mail para te atualizar sobre vagas que possam ser do teu interesse com base no teu perfil de candidatura. A OTTO tratará os teus Dados Pessoais para esta finalidade com base no contrato de prestação de serviços celebrado contigo, e podes rescindir o contrato a qualquer momento. A não disponibilização dos Dados Pessoais para esta finalidade fará com que não recebas comunicações da OTTO sobre novas ofertas de emprego.
  • Outras atividades relacionadas com o recrutamento e, se te for oferecida uma função, com a contratação
    Vamos avaliar as tuas competências, qualificações e interesses em relação às nossas oportunidades atuais; recolher informações públicas sobre ti disponíveis nas redes sociais, como o LinkedIn e outras plataformas semelhantes; verificar as tuas informações e realizar verificações de referências ou de antecedentes, quando permitido, se te for oferecido um emprego; ajudar-te, mediante pedido, com questões relacionadas com imigração ou autorizações; e realizar outras atividades relacionadas com os processos de recrutamento ou, se te for oferecida uma função, de contratação. A OTTO tratará os teus Dados Pessoais com base em medidas pré-contratuais adotadas a teu pedido (ou seja, passos tomados a teu pedido que são necessários para avaliar ou celebrar um potencial contrato de trabalho), bem como no nosso interesse legítimo em tornar os nossos processos de RH mais eficazes. A falta de fornecimento dos Dados Pessoais para esta finalidade pode fazer com que a OTTO não consiga processar a tua candidatura nem apresentar-te uma oferta de emprego.


A OTTO também pode tratar os Dados Pessoais conforme considerar necessário: (1) se determinarmos que ocorreu uma violação de política, para fazer valer os nossos direitos ou cumprir acordos; (2) se acreditarmos que esse tratamento é necessário para identificar, contactar ou intentar uma ação judicial relacionada com os direitos e bens da OTTO ou das suas afiliadas; (3) para fazer valer os nossos direitos ou proteger contra acessos não autorizados aos nossos sistemas ou outro uso inadequado dos nossos serviços, produtos ou outros serviços; (4) para cumprir leis, regulamentos, ordens judiciais e intimações ou pedidos semelhantes de informações por parte das autoridades; (5) para proteger a tua segurança e a segurança de outras pessoas; e (6) para nos ajudar na prevenção ou investigação de fraudes, tudo com base no seu interesse legítimo na continuidade das suas atividades comerciais e na proteção dos seus direitos.

 

6. Categorias especiais de Dados Pessoais do utilizador.


Dependendo da tua jurisdição e quando permitido por lei, também poderemos recolher algumas categorias especiais de Dados Pessoais sobre ti, por exemplo, informações sobre a tua origem racial ou étnica, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, saúde ou condição física ou mental, orientação sexual, opiniões políticas, deficiência e invalidez, gravidez e pertença a categorias protegidas, quando essas informações tiverem sido fornecidas ou tornadas públicas por ti, ou puderem ser inferidas a partir dos teus materiais de candidatura. És convidado a não enviar dados pessoais incluídos nas categorias especiais acima, a menos que isso seja necessário para alcançar uma finalidade específica (neste caso, vê abaixo). Nas jurisdições em que recolhemos categorias especiais de Dados Pessoais e em que é necessária uma base legal para o tratamento, estes dados são tratados com base na necessidade de cumprir uma obrigação legal ou no teu consentimento explícito.


Nesta medida, podemos tratar categorias especiais de Dados Pessoais quando isso for necessário para garantir que cumprimos as nossas obrigações regulamentares no que diz respeito ao recrutamento (por exemplo, para assegurar a conformidade da OTTO com disposições legais relativas à contratação de pessoas com deficiência, etc.), para garantir uma monitorização e comunicação significativas da igualdade de oportunidades e para cumprir outros requisitos legais ou regulamentares aplicáveis.


Além disso, podemos tratar categorias especiais de Dados Pessoais para avaliar se precisamos de disponibilizar adaptações adequadas durante o processo de recrutamento, por exemplo, se é necessário fazer ajustes para permitir que as pessoas candidatas se candidatem a vagas connosco, possam realizar avaliações online/por telefone, participar em entrevistas/centros de avaliação e preparar-se para começar na OTTO (em caso de sucesso).


Na medida permitida pela legislação aplicável, a OTTO pode tratar categorias especiais de Dados Pessoais em apoio dos seus objetivos de diversidade e inclusão. Isto pode incluir fazer inferências sobre o género ou a origem racial ou étnica de uma pessoa candidata com base nos materiais da candidatura.

 

7. Informações sobre condenações criminais.

 

Se quisermos oferecer-te uma função específica, poderemos tratar informações sobre o teu registo de condenações criminais, se a lei nos obrigar a fazê-lo e/ou na medida em que a legislação aplicável o permita.

 

8. Partilha de dados.

 

A OTTO nunca venderá os teus dados pessoais a terceiros. A OTTO só fornecerá os teus dados pessoais a terceiros quando tivermos obrigação contratual ou legal de o fazer, ou quando isso for necessário para prestar ou dar a conhecer os nossos serviços, por exemplo:

  • manter-te informado sobre os nossos serviços;
  • poder apresentar-te ofertas;
  • apresentar-te aos nossos clientes.

 

Celebrámos acordos por escrito com estas organizações (sempre que possível e necessário) sobre o tratamento e a segurança dos dados pessoais e sobre a forma como a utilização dos teus dados pessoais fica limitada às finalidades para as quais os partilhámos.

Os teus Dados Pessoais podem ser partilhados, com base na necessidade de conhecimento, com:

  • outras empresas da OTTO,
  • clientes das empresas da OTTO (empresas que utilizam os Serviços da OTTO Work Force, por exemplo, a(s) empresa(s) onde vais trabalhar quando te for oferecido um emprego),
  • fornecedores (por exemplo, agências de recrutamento, prestadores de serviços de TI e outros prestadores de serviços).
  • Pessoas que indiquares como referências ou que te tenham recomendado para uma posição.
  • Outras empresas no âmbito de uma fusão, venda, joint venture, cessão, transferência ou outra forma de alienação da totalidade ou de qualquer parte do nosso negócio, ativos ou ações, incluindo no âmbito de qualquer processo de insolvência ou procedimento semelhante.
  • Autoridades policiais ou governamentais para cumprir leis, regulamentos, decisões judiciais, intimações e pedidos semelhantes.

 

Qualquer transferência dos teus dados pessoais para fora da tua jurisdição local será realizada em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis. Em especial no caso de transferências de dados pessoais para fora da União Europeia, tanto dentro como fora da OTTO, essas transferências são realizadas com base nas seguintes garantias adequadas, em conformidade com o RGPD:

  • quando a Comissão Europeia tiver emitido uma decisão de adequação; ou
  • quando tiverem sido fornecidas garantias adequadas pela empresa da OTTO que exporta os teus dados pessoais, ou a essa empresa, incluindo, entre outras, cláusulas-tipo de proteção de dados. Sem prejuízo do disposto acima, a transferência com base nas cláusulas-tipo de proteção de dados é acompanhada por medidas organizacionais e técnicas adicionais, concebidas para garantir um nível adequado de proteção dos teus dados pessoais.

 

9. Segurança dos dados.

 

A OTTO dá grande importância à tua privacidade. Por esse motivo, adotamos várias medidas para evitar a perda, o roubo ou outro uso ilegal dos teus dados pessoais. Quando necessário, usamos comunicação encriptada e ligações seguras. Também tomamos as medidas necessárias em relação à segurança do acesso físico e lógico. As medidas que a OTTO adotou são avaliadas continuamente e serão alteradas ou complementadas, quando necessário, para manter um nível suficiente de segurança.

 

10. Retenção de dados.

 

Não conservamos os teus dados pessoais por mais tempo do que o necessário para cumprir as finalidades estabelecidas nesta declaração de privacidade ou quando temos de cumprir os prazos legais de conservação. No que diz respeito aos dados pessoais que forneceste no contexto da mediação de emprego, aplicamos os seguintes prazos de conservação.

 

  • Durante a vigência do Contrato de Prestação de Serviços. O Contrato é celebrado por 24 meses a partir do momento da criação da conta e será renovado de forma efetiva sempre que iniciares sessão na Plataforma, até 24 meses após o último início de sessão. Registas-te na Plataforma e aceitas as disposições dos Termos e Condições e desta Política, o que implica a celebração do Contrato de Serviço através desta plataforma. Tu ou a OTTO podem rescindir o Contrato a qualquer momento.
  • Após o término do Contrato de Prestação de Serviços. Depois de apagares a tua conta, manteremos os teus dados durante 3 anos para efeitos de apresentação de reclamações e de proteção da nossa empresa contra tais reclamações.

 

11. Os teus direitos ao abrigo das leis de proteção de dados.

 

Na medida em que isso esteja previsto pelas Leis de Proteção de Dados aplicáveis à tua localização, podes ter o direito de:

  • ser informado sobre as finalidades e os métodos de tratamento dos teus Dados Pessoais;
  • solicitar acesso aos teus Dados Pessoais (normalmente conhecido como “pedido de acesso do titular dos dados”). Isto permite-te receber uma cópia dos Dados Pessoais que a OTTO tem sobre tie
  • solicitar a atualização ou correção dos teus Dados Pessoais que estejam incompletos ou incorretos. A qualquer momento, uma pessoa utilizadora da conta pode atualizar as suas informações alterando as definições da conta.
  • Opor-te ao tratamento dos teus Dados Pessoais por motivos relacionados com a tua situação particular, quando a OTTO se basear em interesses legítimos próprios (ou de terceiros). Em alguns casos, podemos demonstrar que temos motivos legítimos e convincentes para processar suas informações, que se sobrepõem aos seus direitos e liberdades,
  • e solicitar a restrição do processamento de seus Dados Pessoais. Isto permite-te pedir à OTTO que suspenda o tratamento dos teus Dados Pessoais quando se aplique um dos fundamentos previstos no art. 17.º do RGPD,
  • receber os Dados Pessoais que te dizem respeito e que forneceste num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, bem como transmitir esses Dados Pessoais a outro responsável pelo tratamento, nos casos e dentro dos limites previstos no art. 20.º do RGPD, quando aplicável,
  • pedir a eliminação dos teus Dados Pessoais, quando se aplique um dos fundamentos previstos no art. 17.º do RGPD,
  • retirar, a qualquer momento, o consentimento dado para o tratamento dos teus Dados Pessoais e/ou de categorias especiais de Dados Pessoais, sem prejuízo da licitude do tratamento baseado no teu consentimento antes da sua retirada,
  • obter informações sobre terceiros com quem os teus dados foram partilhados.


Quando disponíveis, estes direitos (bem como quaisquer outros direitos previstos pelas Leis de Proteção de Dados aplicáveis) podem ser exercidos através do envio de um e-mail para:

Entidades polacas
mojedane@ottoworkforce.pl
Entidades neerlandesas
mydataNL@ottoworkforce.eu
Bulgária
mydataBG@ottoworkforce.eu
Croácia
mydataCRO@ottoworkforce.eu
República Checa
mydataCZ@ottoworkforce.eu
Hungria
mydataHU@ottoworkforce.eu
Moldávia
mojedane@ottoworkforce.pl
Roménia
mydataROM@ottoworkforce.eu
Ucrânia
mojedane@ottoworkforce.pl
Eslováquia
mydataSK@ottoworkforce.eu

A OTTO poderá precisar de solicitar informações específicas para confirmar a tua identidade e garantir o teu direito de acesso aos teus Dados Pessoais (ou para exercer qualquer outro dos teus direitos). Esta é outra medida de segurança adequada para garantir que os Dados Pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha o direito de os receber.
Sem prejuízo de qualquer recurso administrativo ou judicial, também tens o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de controlo competente, se considerares que o tratamento dos teus dados viola as Leis de Proteção de Dados.

 

12. Detalhes e contactos do Responsável pelo Tratamento de Dados e do Encarregado de Proteção de Dados.

 

A OTTO é composta por várias entidades em diferentes países da Europa. A organização da OTTO é orientada para serviços e organizada por país. Para prestar Serviços aos clientes nos Países Baixos, as entidades nos Países Baixos (1.1) trabalham em estreita colaboração com as entidades que realizam atividades de Recrutamento Internacional na Europa Central e de Leste (1.2). As entidades na Polónia (1.3) são apoiadas por entidades de recrutamento na Ucrânia e na Moldávia.

 

O Grupo de Empresas OTTO é composto pelas seguintes empresas:

 

1.1 Países Baixos:

  • OTTO Holding B.V.
  • OTTO Nederland B.V.
  • Labour Housing B.V.
  • OTTO Health Care B.V.
  • OTTO Facilitair B.V.
  • OTTO Global Services B.V.
  • OTTO Jobs.eu B.V.
  • OTTO Vervoer B.V.
  • OTTO Work Force B.V.
  • OTTO Work Force I B.V.
  • OTTO Work Force III B.V.
  • OTTO Work Force IV B.V.
  • Werkpool Flex B.V.
  • Foreign Flex B.V.

 

1.2 Recrutamento Internacional

  • OTTO Work Force Recruitment Sp. z o.o. (Polónia)
  • OTTO Work Force Czech s.r.o. (República Checa)
  • OTTO Work Force Slovakia s.r.o. (Eslováquia)
  • OTTO Work Force Hungary kft. (Hungria)
  • OTTO Work Force ROM s.r.l. (Roménia)
  • OTTO Work Force UAB (Lituânia)
  • OTTO Work Force Bulgaria ltd. (Bulgária)

 

1.3 Polónia

  • OTTO Work Force Central Europe Sp. z o.o.
  • OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o.
  • OTTO Work Force Europe Sp. z o.o.
  • OTTO Work Force International Sp. z o.o.
  • OTTO Work Services Sp. z o.o.
  • Paris Engineers sp. z o.o.
  • OTTO Work Force s.r.l. (Ucrânia)
  • OTTO Work Force S.R.L. (Moldávia)

 

Todas as entidades mencionadas acima apoiam a prestação de serviços aos clientes da OTTO nos Países Baixos e na Polónia. Para esse fim, a OTTO tem entidades focadas em:

  • Recrutamento de colaboradores
  • Contratação de clientes
  • Contratação de colaboradores
  • Prestação de serviços relacionados com alojamento
  • Prestação de serviços relacionados com transporte
  • Desenvolvimento de software usado pelo grupo OTTO

 

Os dados pessoais são partilhados entre as entidades, na medida do necessário para prestar serviços a candidatos, colaboradores e clientes. Quando os dados são partilhados, todas as entidades atuam como responsáveis conjuntos pelo tratamento dos dados.

Quem é o Responsável principal pelo Tratamento de Dados depende de teres assinado um contrato de trabalho ou de teres sido candidato/a:

  • Candidato/a (atual ou antigo/a) (até à assinatura do contrato de trabalho): A entidade de recrutamento no país onde te candidataste a um emprego
  • Colaborador/a (atual ou antigo/a) (após a assinatura do contrato de trabalho): A entidade contratante no país onde trabalhaste ou vais trabalhar


As entidades polacas nomearam uma Encarregada da Proteção de Dados. Podes contactá-la através de:
E-mail: mojedane@ottoworkforce.pl

As entidades neerlandesas nomearam o Responsável pela Privacidade. Pode ser contactado:
E-mail: mydataNL@ottoworkforce.eu


13. Alterações e atualizações

 

Mantemos este Aviso de Privacidade sob revisão regular. Podemos atualizar este Aviso de Privacidade para refletir alterações nas nossas práticas de privacidade. Incentivamos-te a consultar periodicamente o nosso Aviso de Privacidade para obteres as informações mais recentes sobre as nossas práticas de privacidade.

 

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