Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților

Bine ai venit! Ne bucurăm că ai putea fi interesat(ă) să explorezi o oportunitate de angajare la noi. OTTO Holding BV și entitățile sale afiliate (denumite împreună „OTTO”) se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea informațiilor tale personale.

1. Care este scopul acestui document?

Această Politică de confidențialitate descrie modul în care OTTO colectează și prelucrează informațiile tale cu caracter personal atunci când folosești unul dintre site-urile OTTO și alte site-uri OTTO legate de locuri de muncă, accesate prin linkuri de pe aceste site-uri (denumite împreună „site-ul”), atunci când trimiți către OTTO un CV, o candidatură sau materiale aferente prin alte canale, cum ar fi târgurile de carieră sau prin e-mail, precum și atunci când explorezi sau candidezi în alt mod pentru un loc de muncă la OTTO, în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor al UE („GDPR”), Legea generală privind protecția datelor cu caracter personal („LGPD”) și orice alte legi locale aplicabile privind protecția datelor (denumite împreună „Legile privind protecția datelor”).

Este important să citești această Politică de confidențialitate, ca să știi cum și de ce îți folosește OTTO datele cu caracter personal și care sunt drepturile tale în temeiul legislației privind protecția datelor. OTTO este operatorul de date pentru prelucrarea datelor tale cu caracter personal în legătură cu website-ul și cu bazele de date și sistemele backend aferente, folosite pentru administrarea și menținerea profilului tău de candidat. Asta înseamnă că OTTO este responsabilă pentru stabilirea scopurilor și a mijloacelor de prelucrare a datelor tale cu caracter personal în aceste sisteme. Dacă aplici pentru un job la o altă companie OTTO sau intri în interacțiuni de recrutare cu aceasta, datele tale vor fi prelucrate și de acea companie. Aceasta va acționa ca operator asociat pentru datele tale cu caracter personal prelucrate în contextul gestionării candidaturii și al procesului de recrutare. Te rugăm să consulți secțiunea 12 de mai jos pentru mai multe informații despre operatorul sau operatorii de date, companiile care operează sub brandul OTTO și care acționează ca operatori asociați, precum și despre datele și contactele responsabilului cu protecția datelor.

Site-urile OTTO Work Force

• www.ottoworkforce.pl

• www.ottoworkforce.de

• www.ottoworkforce.ro

• www.ottoworkforce.bg

• www.ottoworkforce.nl

• www.ottoworkforce.cz

• www.ottoworkforce.sk

• www.ottoworkforce.hr

• www.ottoworkforce.eu

• www.ottoworkforce.md

• www.ottoworkforce.hu

• www.ottoworkforce.ua

2. Principii privind protecția datelor.

OTTO va respecta legislația privind protecția datelor, ceea ce înseamnă că datele tale vor fi:

• utilizate în mod legal, corect și transparent
• colectate doar în scopuri valide pe care OTTO ți le-a explicat clar și nefolosite în niciun mod incompatibil cu acele scopuri
• relevante pentru scopurile despre care OTTO ți-a spus și limitate doar la acele scopuri
• exacte și actualizate
• păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile despre care OTTO ți-a spus
• păstrate în siguranță.

3. Cum sunt colectate informațiile tale personale.

OTTO colectează informații personale despre candidați din următoarele surse:

• de la tine, adică utilizatorul site-ului și/sau candidat, fie prin intermediul site-ului, fie prin alte canale prin care trimiți documentele de aplicare (cum ar fi prin e-mail sau la târguri de carieră),
• de la terți, cum ar fi, de exemplu, agenții de recrutare și persoanele care îți oferă recomandări,
• din surse accesibile publicului (de exemplu, rețele sociale profesionale).

4. Tipul de informații pe care OTTO îl deține despre tine.

În legătură cu candidatura ta, OTTO va colecta, stoca și utiliza următoarele categorii de informații personale („Date cu caracter personal”):

• Informații legate de utilizarea de către tine a site-ului web, cum ar fi:
  • adresa ta IP
  • date de navigare pe site-ul web
  • informații despre browserul și dispozitivul tău
  • informații colectate prin cookie-uri, etichete pixel și alte tehnologii
  • informații despre locație determinate pe baza adresei tale IP sau a altor tehnologii de geolocalizare
  • informații pe care ni le transmiți prin intermediul site-ului web
• CV-ul tău, inclusiv informațiile pe care le extragem din CV-ul tău
• Candidatura ta pentru un loc de muncă la OTTO și alte informații pe care le transmiți în legătură cu candidatura ta, precum și informațiile pe care le-ai furnizat OTTO în candidatura, CV-ul și scrisoarea ta de intenție, inclusiv numele, titlul, adresa, numărul de telefon, adresa personală de e-mail, data nașterii, genul, istoricul profesional, competențele și calificările
• Orice informații (inclusiv orice rezultate ale sondajelor sau testelor) pe care le furnizezi în timpul etapelor de candidatură, recrutare, interviu sau angajare
• Informații disponibile public despre tine pe rețele sociale profesionale (cum ar fi LinkedIn sau Indeed)

În funcție de jurisdicția ta, este posibil să colectăm anumite categorii speciale de Date cu caracter personal despre tine, cum ar fi originea rasială / etnică sau statutul de dizabilitate, așa cum este descris mai jos în secțiunea „Categorii speciale de date”.

5. Scopurile și temeiul juridic al prelucrării.

Vom folosi datele cu caracter personal pe care le colectăm despre utilizator în următoarele scopuri:

• înregistrare, crearea unui cont de utilizator și utilizarea funcționalităților platformei.
  Datele tale cu caracter personal, furnizate de tine în cadrul contului tău de utilizator pe platformă, sunt prelucrate în următoarele scopuri:
  • pentru încheierea și executarea Contractului de servicii, adică pentru a-ți permite să îți creezi un cont și să folosești funcționalitățile platformei, precum și pentru exercitarea dreptului tău de a înceta Contractul de servicii - temeiul juridic în acest caz este necesitatea executării Contractului sau a întreprinderii de măsuri înainte de încheierea acestuia;
  • pentru a comunica cu tine, pentru a-ți trimite notificări la adresa ta de e-mail legate de activitatea ta și de stadiul procesului de recrutare în baza contractului încheiat;
  • pentru a ne apăra împotriva unor eventuale pretenții legale privind furnizarea de servicii electronice, în legătură cu interesul legitim al OTTO;
  • pentru a-ți face o ofertă de angajare - pentru a te contacta prin intermediul echipamentelor terminale, lucru cu care ești de acord atunci când creezi un cont prin acceptarea conținutului Politicii de confidențialitate și a Termenilor și condițiilor. Datele cu caracter personal obținute în acest scop sunt prelucrate în baza contractului încheiat pentru furnizarea de servicii electronice.
    Furnizarea datelor este necesară pentru încheierea și executarea unui contract prin intermediul platformei.
• Beneficiezi de funcționalitățile oferite de site-ul web.
  Îți punem la dispoziție funcționalitățile oferite de site-ul web, inclusiv posibilitatea de a naviga și de a candida la posturile vacante, de a găsi și de a primi recomandări pentru posturi care ți se potrivesc foarte bine, de a afla mai multe despre OTTO și de a utiliza și naviga pe site-ul web. OTTO va prelucra Datele tale cu caracter personal în baza interesului său legitim de a menține și îmbunătăți funcționalitățile Site-ului, experiența de interacțiune a utilizatorilor și eficiența programului de HR al OTTO, care va fi echilibrat în mod corespunzător cu interesele tale
• la crearea contului tău și la aplicarea pentru un loc de muncă la OTTO.
  Îți vom evalua competențele, calificările și potrivirea pentru munca și rolul pentru care aplici prin crearea contului tău și completarea profilului tău de candidat. Este posibil să completăm în avans anumite părți ale profilului tău de candidat folosind date extrase din CV-ul pe care îl încarci. Vom prelucra datele tale cu caracter personal pentru a decide dacă te contactăm, te invităm la un interviu sau desfășurăm orice alte activități de recrutare și angajare. Dacă decidem să continuăm procesul sau să îți oferim un rol, este posibil să îți trimitem comunicări ulterioare și să solicităm referințe înainte de a-ți confirma numirea. Fără a aduce atingere oricărei obligații legale pentru scopurile de mai sus, OTTO va prelucra Datele tale cu caracter personal în baza unui contract încheiat de tine la crearea contului tău și/sau la trimiterea candidaturii sau a CV-ului tău pentru un post (adică prin luarea măsurilor solicitate de tine, necesare pentru evaluarea sau încheierea unui posibil contract de muncă cu tine). Necomunicarea Datelor cu caracter personal în aceste scopuri poate face ca OTTO să nu îți poată procesa candidatura sau să nu îți poată face o ofertă de angajare.
• Folosirea funcționalităților bazate pe inteligență artificială pentru a crea un profil de candidat și pentru a căuta posturi potențial potrivite prin încărcarea CV-ului tău.
  Îți permitem să îți încarci CV-ul pentru a vedea posturile disponibile care ți s-ar putea potrivi. Când îți încarci CV-ul, îți vom crea un profil de candidat (chiar dacă nu ai aplicat pentru un rol), ca să poți vedea rolurile care ți se potrivesc și ca să te putem evalua pentru roluri actuale și viitoare potrivite și să ți le recomandăm. Îți putem recomanda posturi pe care le considerăm potrivite pentru competențele tale — aceste posturi sunt stabilite pe baza unor algoritmi de inteligență artificială, inclusiv a corelațiilor determinate de computer între aspecte ale candidaturii tale și competențele necesare pentru posturile disponibile, a corelațiilor determinate de computer între aspecte ale candidaturii tale și candidaturile altor candidați anteriori care au fost considerați potriviți pentru anumite tipuri de posturi, a potrivirii și analizei pe bază de cuvinte-cheie, a informațiilor publice despre tine disponibile pe rețelele sociale (de ex. LinkedIn) și a altor funcționalități similare. Este posibil să îți trimitem informații despre roluri actuale și viitoare pentru care credem că te potrivești bine. Utilizarea acestei funcționalități nu va avea un impact semnificativ asupra ta, având în vedere că este oferită ca beneficiu pentru a-ți simplifica căutarea și că ai, de asemenea, posibilitatea de a căuta locuri de muncă pe site folosind o selecție de filtre relevante. OTTO va prelucra datele tale cu caracter personal în acest scop, în baza contractului de servicii încheiat. Te rugăm să consulți Secțiunea 11 de mai jos pentru informații despre cum poți rezilia contractul. Dacă nu furnizezi datele cu caracter personal în acest scop, OTTO nu îți va putea pune la dispoziție această funcționalitate.
• Identificarea celor mai potriviți candidați și profesioniști pentru un anumit post.
  Folosim sisteme automatizate sau bazate pe inteligență artificială pentru a analiza datele cu caracter personal pe care le deținem despre candidați și alți profesioniști și pentru a lua decizii pe baza acestor date. Această tehnologie are scopul de a reduce semnificativ timpul necesar pentru a stabili când candidații se potrivesc potențial cu joburile oferite. Efectuăm această prelucrare automată pentru a-i ajuta pe recrutori să coreleze profilurile candidaților/profesioniștilor cu oportunitățile de angajare, sugerând cele mai potrivite profiluri; în acest sens, deciziile nu se bazează exclusiv pe prelucrarea automată. OTTO îți va prelucra datele cu caracter personal în baza interesului său legitim de a-și îmbunătăți și eficientiza procesele de resurse umane. Nefurnizarea Datelor cu Caracter Personal în aceste scopuri poate face ca OTTO să nu poată identifica posturi potrivite pentru tine sau să nu îți poată face o ofertă de angajare.
• Te ținem la curent cu posturile deschise care se potrivesc profilului tău.
  Îți trimitem comunicări prin e-mail pentru a te informa despre posturi care te-ar putea interesa, pe baza profilului tău de candidat. OTTO va prelucra datele tale cu caracter personal în acest scop, în baza contractului de servicii încheiat cu tine, iar tu poți rezilia contractul în orice moment. Dacă nu furnizezi Datele cu Caracter Personal în acest scop, nu vei primi comunicări despre noile oferte de muncă de la OTTO.
• Alte activități legate de recrutare și, dacă ți se oferă un rol, de angajare
  . Îți vom evalua competențele, calificările și interesele în raport cu oportunitățile noastre actuale; vom colecta informații publice despre tine disponibile pe rețelele sociale, de exemplu de pe LinkedIn și alte site-uri similare; vom verifica informațiile tale și vom efectua verificări ale referințelor sau ale antecedentelor, acolo unde este permis, dacă ți se oferă un loc de muncă; te vom sprijini, la cerere, în chestiuni legate de imigrare sau permise; și vom desfășura alte activități legate de procesele de recrutare sau, dacă ți se oferă un rol, de angajare. OTTO va prelucra Datele tale cu caracter personal în baza măsurilor precontractuale luate la cererea ta (adică a pașilor necesari, la cererea ta, pentru evaluarea sau încheierea unui posibil contract de muncă), precum și în baza interesului nostru legitim de a face procesele noastre de HR mai eficiente. Nepunerea la dispoziție a Datelor cu caracter personal în acest scop poate face ca OTTO să nu îți poată procesa candidatura sau să nu îți poată face o ofertă de angajare.

OTTO poate, de asemenea, să prelucreze Datele cu caracter personal atunci când considerăm că este necesar: (1) dacă stabilim că a avut loc o încălcare a unei politici, pentru a ne exercita drepturile sau pentru a pune în aplicare acordurile; (2) dacă apreciem că o astfel de prelucrare este necesară pentru a identifica, contacta sau iniția acțiuni în justiție privind drepturile și proprietatea OTTO sau ale afiliaților săi; (3) pentru a ne exercita drepturile sau pentru a proteja împotriva accesului neautorizat la sistemele noastre ori a altor utilizări necorespunzătoare ale serviciilor, produselor sau altor servicii ale noastre; (4) pentru a respecta legile, reglementările, hotărârile judecătorești și citațiile sau solicitările similare de informații din partea autorităților; (5) pentru a-ți proteja siguranța și siguranța altora; și (6) pentru a ne ajuta în prevenirea sau investigarea fraudelor, toate acestea în baza interesului său legitim pentru continuarea activităților sale comerciale și protejarea drepturilor sale.

6. Categorii speciale de date cu caracter personal ale utilizatorului.

În funcție de jurisdicția ta și acolo unde legea permite, este posibil să colectăm și anumite categorii speciale de Date cu Caracter Personal despre tine (de exemplu, informații privind originea ta rasială sau etnică, convingerile religioase sau filozofice, apartenența sindicală, sănătatea sau starea fizică ori mintală, orientarea sexuală, opiniile politice, dizabilitatea și invaliditatea, sarcina, apartenența la categorii protejate), atunci când aceste informații au fost furnizate sau făcute publice de tine ori pot fi deduse din materialele tale de candidatură. Te rugăm să nu trimiți date cu caracter personal din categoriile speciale menționate mai sus, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar pentru a îndeplini un scop specificat (în acest sens, vezi mai jos). În jurisdicțiile în care colectăm categorii speciale de Date cu Caracter Personal și în care este necesar un temei pentru prelucrare, aceste date sunt prelucrate fie pe baza necesității de a respecta o obligație legală, fie pe baza consimțământului tău explicit.
În această măsură, putem prelucra categorii speciale de Date cu Caracter Personal atunci când este necesar pentru a ne asigura că respectăm obligațiile noastre de reglementare în legătură cu recrutarea (de exemplu, pentru a asigura conformitatea OTTO cu prevederile legale privind angajarea persoanelor cu dizabilități etc.), pentru a asigura o monitorizare și o raportare relevante privind egalitatea de șanse, precum și pentru a respecta alte cerințe legale sau de reglementare aplicabile.
În plus, putem prelucra categorii speciale de Date cu Caracter Personal pentru a analiza dacă trebuie să oferim ajustări adecvate pe parcursul procesului de recrutare, de exemplu dacă trebuie făcute ajustări pentru a le permite candidaților noștri să aplice la posturi în cadrul OTTO, să poată susține evaluări online/telefonice, să participe la interviuri/centre de evaluare și să se pregătească pentru începerea activității la OTTO (în cazul în care sunt selectați).
În măsura permisă de legislația aplicabilă, OTTO poate prelucra categorii speciale de Date cu Caracter Personal pentru a-și susține obiectivele de diversitate și incluziune. Acest lucru poate include formularea unor presupuneri despre genul sau originea rasială ori etnică a unui candidat pe baza materialelor de aplicare.

7. Informații despre condamnări penale.

Dacă dorim să îți oferim un anumit rol, este posibil să prelucrăm informații despre antecedentele tale penale, dacă legea ne obligă să facem acest lucru și/sau în măsura permisă de legea aplicabilă.

8. Partajarea datelor.

OTTO nu îți va vinde niciodată datele personale unor terțe părți. OTTO va furniza datele tale cu caracter personal către terți doar atunci când avem o obligație contractuală sau legală în acest sens sau când este necesar pentru a presta serviciile noastre ori pentru a le aduce în atenția ta, cum ar fi:

• să te ținem la curent cu serviciile noastre;
• să îți putem face oferte;
• să te prezentăm clienților noștri.

Am încheiat acorduri scrise cu aceste organizații, acolo unde este posibil și necesar, privind prelucrarea și securitatea datelor cu caracter personal și modul în care utilizarea datelor tale cu caracter personal este limitată la scopurile pentru care le-am partajat.

Datele tale cu caracter personal pot fi partajate, doar în măsura în care este necesar, cu:

• alte companii OTTO
• clienții companiilor OTTO (companii care folosesc serviciile OTTO Work Force, de exemplu compania sau companiile la care vei lucra dacă primești un loc de muncă)
• furnizori (de exemplu, agenții de recrutare, furnizori de servicii IT și alți furnizori de servicii).
• Persoanele pe care le indici ca referințe sau persoanele care te-au recomandat pentru un post.
• Alte companii, în legătură cu o fuziune, vânzare, asociere în participațiune, cesiune, transfer sau altă formă de înstrăinare a întregii noastre activități ori a unei părți a acesteia, a activelor sau a acțiunilor noastre, inclusiv în legătură cu orice procedură de insolvență sau similară.
• Organele de aplicare a legii sau autoritățile guvernamentale, pentru a respecta legi, reglementări, hotărâri judecătorești, citații și solicitări similare.

Orice transfer al datelor tale cu caracter personal în afara jurisdicției tale locale va fi efectuat cu respectarea legislației aplicabile privind protecția datelor. În special pentru transferurile de date cu caracter personal în afara Uniunii Europene, atât în cadrul OTTO, cât și în afara OTTO, astfel de transferuri se realizează pe baza următoarelor garanții adecvate, în conformitate cu GDPR:

• când Comisia Europeană a emis o decizie privind caracterul adecvat; sau
• când societatea OTTO care exportă datele tale cu caracter personal a oferit sau i-au fost oferite garanții adecvate, inclusiv, dar fără a se limita la, clauze standard privind protecția datelor. Fără a aduce atingere celor de mai sus, transferul bazat pe clauze standard privind protecția datelor este însoțit de măsuri organizatorice și tehnice suplimentare, concepute pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor tale cu caracter personal.

9. Securitatea datelor.

OTTO prețuiește foarte mult confidențialitatea ta. Din acest motiv, luăm diverse măsuri pentru a preveni pierderea, furtul sau alte utilizări ilegale ale datelor tale cu caracter personal. Unde este necesar, folosim comunicare criptată și conexiuni securizate. De asemenea, luăm măsurile necesare în ceea ce privește securitatea accesului fizic și logic. Măsurile pe care le-a luat OTTO sunt evaluate în mod continuu și vor fi modificate sau completate atunci când este necesar, pentru a menține un nivel suficient de securitate.

10. Păstrarea datelor.

Nu păstrăm datele tale cu caracter personal mai mult decât este necesar pentru a îndeplini scopurile prevăzute în această declarație de confidențialitate sau atunci când trebuie să respectăm perioadele legale de păstrare. În măsura în care este vorba despre date cu caracter personal pe care ni le-ai furnizat în cadrul medierii pentru angajare, aplicăm următoarele perioade de păstrare.

• Pe durata Contractului de prestări servicii. Contractul se încheie pentru 24 de luni din momentul creării contului și se prelungește automat de fiecare dată când te conectezi la Platformă, pentru încă 24 de luni de la ultima conectare. Te înregistrezi pe Platformă și accepți prevederile Termenilor și condițiilor și ale acestei Politici, ceea ce implică încheierea Contractului de servicii prin intermediul acestei platforme. Tu sau OTTO puteți rezilia Contractul în orice moment.
• După încheierea Contractului de servicii. După ștergerea contului tău, vom păstra datele tale timp de 3 ani pentru a urmări eventuale pretenții și pentru a ne proteja compania împotriva unor astfel de pretenții.

11. Drepturile tale în temeiul legislației privind protecția datelor.

În măsura în care acest lucru este prevăzut de legislația privind protecția datelor aplicabilă în locația ta, este posibil să ai dreptul:

• să fii informat(ă) cu privire la scopurile și metodele de prelucrare a Datelor tale cu Caracter Personal
• să soliciți acces la Datele tale cu Caracter Personal (cunoscut în mod obișnuit ca „cerere de acces a persoanei vizate”). Acest lucru îți permite să primești o copie a datelor cu caracter personal pe care OTTO le deține despre tine
• și să soliciți actualizarea sau corectarea datelor tale cu caracter personal dacă sunt incomplete sau inexacte. În orice moment, un utilizator al contului are posibilitatea de a actualiza informațiile utilizatorului prin modificarea setărilor contului.
• Te poți opune prelucrării Datelor tale cu caracter personal din motive legate de situația ta particulară, atunci când OTTO se bazează pe interese legitime proprii sau ale unei părți terțe. În unele cazuri, putem demonstra că avem motive legitime imperative pentru a-ți prelucra informațiile, care prevalează asupra drepturilor și libertăților tale
• de a solicita restricționarea prelucrării Datelor tale cu caracter personal. Acest lucru îți permite să ceri OTTO să suspende prelucrarea Datelor cu Caracter Personal care te privesc, atunci când se aplică unul dintre temeiurile prevăzute la art. 17 din GDPR,
• să primești Datele cu Caracter Personal care te privesc și pe care le-ai furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și să transmiți aceste Date cu Caracter Personal unui alt operator, în cazurile și în limitele prevăzute la art. 20 din GDPR, dacă este cazul,
• să ceri ștergerea Datelor tale cu Caracter Personal, atunci când se aplică unul dintre temeiurile prevăzute la art. 17 din GDPR,
• să îți retragi în orice moment consimțământul acordat pentru prelucrarea Datelor tale cu Caracter Personal și/sau a categoriilor speciale de Date cu Caracter Personal, fără a aduce atingere legalității prelucrării bazate pe consimțământul tău înainte de retragerea acestuia.
• să obții informații despre terții cu care au fost partajate datele tale.

Acolo unde sunt disponibile, aceste drepturi (precum și orice alt drept prevăzut de legislația aplicabilă privind protecția datelor) pot fi exercitate prin trimiterea unui e-mail la:

OTTO poate avea nevoie să îți solicite informații specifice pentru a-ți confirma identitatea și pentru a-ți asigura dreptul de a-ți accesa datele cu caracter personal (sau de a exercita oricare dintre celelalte drepturi ale tale). Aceasta este o altă măsură de securitate adecvată pentru a te asigura că datele cu caracter personal nu sunt divulgate niciunei persoane care nu are dreptul să le primească.
Fără a aduce atingere oricărei căi de atac administrative sau legale, ai și dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă, dacă consideri că prelucrarea datelor tale încalcă legislația privind protecția datelor.

12. Detaliile și datele de contact ale operatorului de date și ale responsabilului cu protecția datelor.

OTTO este format din mai multe entități din diferite țări din Europa. Organizația OTTO este orientată spre servicii și organizată pe țări. Pentru a furniza servicii clienților din Țările de Jos, entitățile din Țările de Jos (1.1) colaborează îndeaproape cu entitățile care desfășoară activități de recrutare internațională în Europa Centrală și de Est (1.2). Entitățile din Polonia (1.3) sunt sprijinite de entități de recrutare din Ucraina și Moldova.

Grupul de companii OTTO este format din următoarele companii:

1.1 Țările de Jos:

• OTTO Holding B.V.
• OTTO Nederland B.V.
• Labour Housing B.V.
• OTTO Health Care B.V.
• OTTO Facilitair B.V.
• OTTO Global Services B.V.
• OTTO Jobs.eu B.V.
• OTTO Vervoer B.V.
• OTTO Work Force B.V.
• OTTO Work Force I B.V.
• OTTO Work Force III B.V.
• OTTO Work Force IV B.V.
• Werkpool Flex B.V.
• Foreign Flex B.V.

1.2 Recrutare internațională

• OTTO Work Force Recruitment Sp. z o.o. (Polonia)
• OTTO Work Force Czech s.r.o. (Republica Cehă)
• OTTO Work Force Slovakia s.r.o. (Slovacia)
• OTTO Work Force Hungary kft. (Ungaria)
• OTTO Work Force ROM s.r.l. (România)
• OTTO Work Force UAB (Lituania)
• OTTO Work Force Bulgaria ltd. (Bulgaria)

1.3 Polonia

• OTTO Work Force Central Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force International Sp. z o.o.
• OTTO Work Services Sp. z o.o.
• Paris Engineers sp. z o.o.
• OTTO Work Force s.r.l. (Ucraina)
• OTTO Work Force S.R.L (Moldova)

Toate entitățile menționate mai sus sprijină furnizarea de servicii către clienții OTTO din Țările de Jos și Polonia. În acest scop, OTTO are entități care se ocupă de:

• recrutarea angajaților
• încheierea de contracte cu clienții
• încheierea de contracte cu angajații
• furnizarea de servicii legate de cazare
• furnizarea de servicii legate de transport
• dezvoltarea de software utilizat de grupul OTTO

Datele cu caracter personal sunt partajate între entități în măsura în care este necesar pentru furnizarea de servicii către candidați, angajați și clienți. Atunci când datele sunt partajate, toate entitățile acționează în calitate de operatori asociați de date.

Cine este operatorul principal de date depinde de faptul dacă ai semnat un contract de muncă sau dacă ai fost candidat(ă):

• (Fost) candidat(ă) (până la semnarea contractului de muncă): entitatea de recrutare din țara în care ai candidat pentru un loc de muncă
• (Fost) angajat(ă) (după semnarea contractului de muncă): entitatea contractantă din țara în care ai lucrat / urmează să lucrezi

Entitățile din Polonia au numit un responsabil cu protecția datelor. O poți contacta la:
E-mail: mojedane@ottoworkforce.pl

Entitățile din Țările de Jos au numit un responsabil pentru confidențialitate. Poate fi contactat:
E-mail: mydataNL@ottoworkforce.eu

13. Modificări și actualizări

Revizuim periodic această Notificare privind confidențialitatea. Este posibil să actualizăm această Notificare privind confidențialitatea pentru a reflecta modificările aduse practicilor noastre de confidențialitate. Te încurajăm să consulți periodic Notificarea noastră privind confidențialitatea pentru cele mai noi informații despre practicile noastre de confidențialitate.