Условия и положения

ПРАВИЛА И УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЛАТФОРМЫ ДЛЯ ПОДБОРА ПЕРСОНАЛА

Содержание

1. Введение
2. Определения
3. Общие положения
4. Регистрация
5. Заключение договора об оказании услуг
6. Процесс подбора персонала
7. Процесс трудоустройства
8. Жалобы
9. Расторжение договора об оказании услуг
10. Удаление аккаунта на платформе
11. Ответственность
12. Защита персональных данных
13. Заключительные положения
    
    

1. Введение

Из-за специфики своей деятельности компании, работающие под брендом OTTO, постоянно ищут новых кандидатов на вакансии. Поэтому, чтобы обеспечить непрерывный найм, они создали эту платформу для подбора персонала. Через неё они будут предлагать своим пользователям работу и, в случае успешного отбора, нанимать их.

Подробная информация об условиях использования платформы для подбора персонала, правилах проведения процесса подбора и найма на платформе, правах, обязанностях и ответственности поставщика услуг и пользователей регулируется настоящими условиями и положениями, а также политикой конфиденциальности.

Каждый пользователь обязан ознакомиться с условиями использования платформы и соблюдать их положения с момента начала использования платформы.

2. Определения:

2.1. «поставщик услуг» — компании, работающие под брендом OTTO, сведения о которых можно найти на сайте www.ottoworkforce.eu в разделе «данные компании».

2.2. «пользователь» — совершеннолетнее физическое лицо, которое использует платформу для участия в процессе подбора персонала.

2.3. «платформа» или «платформа для подбора персонала» — платформа, используемая для проведения процесса подбора и найма, доступная по адресам:

• Www.ottoworkforce.pl
• Www.ottoworkforce.de
• Www.ottoworkforce.ro
• Www.ottoworkforce.bg
• Www.ottoworkforce.nl
• Www.ottoworkforce.cz
• Www.ottoworkforce.sk
• Www.ottoworkforce.hr
• Www.ottoworkforce.eu
• Www.ottoworkforce.md
• Www.ottoworkforce.hu
• Www.ottoworkforce.ua

2.4. «процесс подбора персонала» — подбор персонала проводится поставщиком услуг через платформу (после регистрации пользователя на платформе) и состоит из двух этапов: (этап 1) — создание учетной записи; (этап 2) — собеседование, при этом переход к следующему этапу зависит от правильного завершения предыдущего этапа.

2.5. «процесс найма» — после успешного завершения процесса подбора персонала поставщик услуг открывает пользователю полный доступ к платформе, чтобы пользователь мог пройти адаптационное обучение, а затем, после его успешного завершения, предоставить данные, необходимые для подготовки договора.

2.6. «договор» — договор, который должен быть заключен между пользователем и одним из поставщиков услуг после успешного завершения процесса подбора персонала.

2.7. «логин» — адрес электронной почты (e-mail) пользователя, указанный при регистрации на платформе, который представляет собой индивидуальное и уникальное имя пользователя, позволяющее в дальнейшем идентифицировать пользователя при использовании платформы.

2.8. «пароль» — индивидуальная и уникальная последовательность цифр и букв, указанная пользователем при регистрации на платформе, служащая для его идентификации и позволяющая ему войти на платформу.

2.9. «регистрация» — процедура получения доступа к платформе путем заполнения регистрационной формы.

2.10. «учетная запись пользователя» — пространство на платформе, доступное зарегистрированному пользователю, созданное пользователем в процессе регистрации и необходимое для прохождения процесса подбора персонала и процесса найма.

2.11. «партнеры» — означают организации, работающие под брендом OTTO, а также все компании и иные дочерние организации администраторов и организации, имеющие с администраторами капиталовые или личные связи, а также дочерние организации, имеющие капиталовые или личные связи с другими компаниями, работающими под брендом OTTO; этот термин также включает будущие организации, которые еще будут созданы, приобретены или выделены, либо которые вступят в капиталовые или личные связи с администратором.

2.12. «условия и положения» — означают настоящие условия и положения платформы для подбора персонала.

2.13. «политика конфиденциальности» — означает политику конфиденциальности и использования файлов cookie платформы для подбора персонала, которая предоставляется вам при создании учетной записи на платформе для подбора персонала. После этого политика конфиденциальности доступна на странице «твой профиль» в твоей учетной записи на платформе для подбора персонала.

2.14. «произведения» — произведения в значении закона об авторском праве и смежных правах, которые будут опубликованы или предоставлены на платформе.

2.15. «договор об оказании услуг» — договор, заключенный между поставщиком услуг и пользователем, содержание которого вытекает из положений настоящих условий, включая, в частности, предоставление пользователю функциональности платформы поставщиком услуг.

3. Общие положения

3.1. Пользователь обязан подробно ознакомиться с условиями использования и политикой конфиденциальности, действующими на платформе.

3.2. Платформу управляет поставщик услуг. Пользователь может связаться с ним через инструменты для связи на платформе или по электронной почте, то есть отправив письмо на адрес: info@ottoworkforce.eu

3.3. Для использования платформы пользователю необходимы:

• электронное оборудование;
• подключение к интернету;
• веб-браузер.

3.4. Доступ к платформе и её использование возможны через распространённые веб-браузеры, такие как, помимо прочего, Firefox, Chrome, Edge, Mozilla и Safari.
Перед использованием платформы пользователь должен проверить, соответствует ли его компьютерное оборудование техническим требованиям, указанным в настоящих условиях.

3.5. Поставщик услуг стремится обеспечить пользователю возможность пользоваться платформой во всех популярных веб-браузерах, операционных системах, на компьютерах разных типов и при любых популярных типах интернет-соединения. Однако поставщик услуг не гарантирует и не несёт ответственности за то, что любая комбинация этих факторов обеспечивает использование платформы или её отдельных элементов.

3.6. Доступ к платформе предоставляется бесплатно.

3.7. Расходы, связанные с соблюдением технических требований, необходимых для использования платформы, указанных в разделе 3.3. Расходы, связанные с настоящими условиями, несёт пользователь.

3.8. Поставщик услуг не несёт ответственности за сбои в работе платформы, возникшие из-за того, что пользователь не выполнил технические требования, указанные в условиях использования.

3.9. Использование платформы может быть связано с типичными рисками, которые возникают при работе в интернете, поэтому поставщик услуг рекомендует пользователям принять соответствующие меры, чтобы свести эти риски к минимуму. В частности, пользователям рекомендуется использовать антивирусные программы, рекомендованные для соответствующего типа программного обеспечения.

3.10. Пользователю запрещено использовать платформу способом, нарушающим закон, нормы морали или законные интересы поставщика, партнеров, других пользователей или третьих лиц.

3.11. У каждого пользователя может быть только одна учётная запись на платформе.

3.12. Поставщик не дает согласия на передачу пользователем прав, связанных с использованием платформы, третьим лицам.

3.13. Поставщик услуг не согласен с тем, что пользователь может предоставлять доступ к аккаунту на платформе третьим лицам.

3.14. Пользователь обязан соблюдать общеприменимые законы, а также уважать личные неимущественные блага и права интеллектуальной собственности поставщика услуг, сотрудников и привлечённых специалистов поставщика услуг, партнёров, других пользователей и третьих лиц. Пользователь не может размещать на платформе материалы или контент, которые нарушают закон, личные или имущественные права вышеуказанных лиц либо права вышеуказанных лиц на нематериальную собственность.

3.15. Пользователь обязан использовать платформу по назначению и воздерживаться от любых действий, которые могут помешать ее надлежащему функционированию. В частности, к таким действиям относятся:

• размещение или распространение контента, содержащего вирусы, вредоносное ПО, червей, трояны, вредоносный код или иные средства, которые могут повредить платформу;
• автоматизированное использование платформы, которое может привести, например, к чрезмерной нагрузке на платформу;
• попытка получить доступ к элементам платформы, которые не находятся в открытом доступе;
• предотвращение или ограничение использования платформы провайдером, партнёрами или другими пользователями;
• размещение контента, который не был прямо разрешён поставщиком услуг, в частности рекламы и рекламных материалов пользователей или других лиц.

3.16. Поставщик услуг постоянно принимает меры, чтобы платформа работала исправно. В случае обнаружения ошибок в работе или технических проблем при использовании платформы пользователь может сообщить об этом поставщику услуг с помощью контактных средств, доступных на платформе, или по адресу электронной почты: info@ottoworkforce.eu. Поставщик услуг примет меры для восстановления надлежащей работы платформы.

3.17. Поставщик услуг оставляет за собой право временно отключить доступ к платформе, чтобы проверить, обслужить, обновить или отремонтировать её. Поставщик услуг сообщит о прекращении доступа к платформе через соответствующее сообщение на платформе, если только по техническим причинам добавить такую информацию невозможно. Пользователи не имеют права на какие-либо компенсационные требования в связи с тем, что платформа будет временно недоступна.

3.18. Поставщик услуг оставляет за собой право удалять и редактировать контент, размещённый пользователями, если он нарушает условия и положения. В случае возражений против удаления или изменения контента пользователь может связаться с поставщиком услуг через средства связи, доступные на платформе, или по адресу электронной почты: info@ottoworkforce.eu

3.19. Поставщик услуг оставляет за собой право размещать через платформу коммерческую информацию о своей деятельности или деятельности партнёров.

3.20. Пользователю запрещено отправлять другим пользователям, поставщику услуг, партнёрам, его сотрудникам или связанным с ним лицам нежелательные сообщения или сообщения с угрозами. Чтобы сообщить о спаме или фейковых новостях, свяжись с поставщиком услуг через инструменты связи на платформе или по адресу электронной почты: info@ottoworkforce.eu

3.21. Авторские права на оформление платформы, логотипы, графику и контент, размещённые на платформе или отправленные пользователям поставщиком, либо организациями, действующими от его имени или с его согласия, а также на оформление и композицию этих элементов принадлежат поставщику услуг или партнёрам.

3.22. Пользователь не уполномочен копировать, распространять, воспроизводить, переводить, адаптировать или изменять какие-либо произведения или их части, размещённые на платформе поставщиком услуг либо лицами, действующими от его имени или с его согласия, а также содержащиеся в сообщениях, адресованных пользователю.

3.23. Пользователь несёт полную ответственность за любое нарушение исключительных авторских прав поставщика услуг, партнёров или иных лиц, указанных в законе об авторском праве и смежных правах.

3.24. Пользователь обязан сохранять конфиденциальность любой информации, предоставленной ему поставщиком услуг в рамках платформы, за исключением информации, которая:

• была сделана общедоступной поставщиком услуг или лицом, действующим с явного согласия поставщика услуг;
• была раскрыта с предварительного явного письменного или электронного согласия поставщика услуг.

4. Регистрация

4.1. Чтобы начать пользоваться платформой, тебе нужно зарегистрироваться на платформе и создать личную учетную запись.

4.2. Чтобы выполнить регистрацию, указанную в разделе 4.1. Согласно условиям и положениям, пользователь должен предоставить как минимум следующие данные:

• адрес электронной почты
• имя
• фамилию
• номер телефона
• страну проживания
• а также информацию о том, работал ли ты раньше в OTTO

Также необходимо подтвердить согласие с условиями и положениями и политикой конфиденциальности.

4.3. Принятие условий и положений, а также политики конфиденциальности необходимо для регистрации, создания учетной записи пользователя и использования пользователем функций платформы.

4.4 Создавая учетную запись пользователя в соответствии с настоящими условиями и положениями, пользователь:

• заявляет, что предоставленные им/ею данные являются достоверными, точными и полными;
• заявляет, что он/она проинформирован(а), признает и осознает, что его/ее персональные данные, предоставленные в рамках учетной записи пользователя, обрабатываются в целях оказания услуг, предлагаемых платформой, включая отправку уведомлений на адрес электронной почты пользователя, связанных с его/ее активностью и статусом процесса подбора персонала в течение всего периода действия активной учетной записи пользователя на платформе.
• Заявляет, что он/она согласен/согласна на использование оборудования оконечной связи, включая номер телефона, в целях подбора персонала.

4.5. Для регистрации на платформе пользователю также необходимо создать пароль, который должен состоять как минимум из 8 символов, включая не менее 1 цифры, 1 заглавной буквы и 1 специального символа.

4.6. Когда пользователь создаёт аккаунт или отправляет заявку, на адрес электронной почты, указанный при регистрации, приходит письмо для подтверждения заявки и/или создания аккаунта на платформе.

4.7. Пользователь обязуется не раскрывать пароль от своей учетной записи на платформе третьим лицам и несет исключительную ответственность за любой ущерб, возникший в результате такого раскрытия.

4.8. Поставщик услуг может отказать пользователю в регистрации на платформе, если его имя уже используется на платформе или если поставщик услуг получил обоснованную информацию о том, что это имя противоречит закону, нормам морали, нарушает личные права третьих лиц или законные интересы поставщика услуг. Поставщик услуг также может отказать в регистрации, если у него есть обоснованные сведения о том, что данные или заявления, указанные пользователем при регистрации, не соответствуют действительности.

4.9 При использовании платформы пользователь может:

• искать подходящую вакансию,
• откликаться на вакансию,
• включать уведомления в соответствии со своими предпочтениями,
• загружать документы, касающиеся пользователя, то есть резюме и т. д.,
• получать поддержку в процессе подбора персонала,
• получать поддержку в процессе трудоустройства.

В любое время, изменив настройки учетной записи, можно обновить информацию пользователя, например персональные данные, местоположение, доступность, предпочтения и уведомления.

5. Заключение договора об оказании услуг

5.1. Поставщик услуг предоставляет пользователю через платформу следующие бесплатные услуги:

• позволяет пользователю создать учетную запись;
• позволяет пользователю просматривать контент, предоставленный поставщиком услуг на платформе.

5.2. Поставщик услуг через платформу предоставляет в интересах пользователя, у которого есть учетная запись, следующие услуги:

• поддержание сессии пользователя после входа в учетную запись пользователя (через браузер с использованием технологии, которая сохраняет информацию на электронных устройствах пользователя, например файлов cookie);
• обеспечение, с использованием функциональности платформы
  и на условиях, указанных в настоящих правилах и условиях, предоставления данных пользователя, указанных самим пользователем, в рамках текущих процессов подбора персонала и, таким образом, участия в текущих процессах подбора персонала.

5.3. В рамках платформы поставщик услуг обязуется предоставлять услуги, указанные в разделах 1–2 выше, бесплатно, в объёме и на условиях, определённых в настоящих правилах и условиях.

5.4. Договор об оказании услуг заключается при создании пользователем учётной записи пользователя.

5.5. Договор об оказании услуг заключается на платформе сроком на 24 месяца с возможностью продления на последующие периоды.

5.6. При использовании платформы пользователь обязан:

• предоставлять в учетной записи пользователя только достоверные, актуальные и все необходимые для исполнения договора на оказание услуг данные пользователя;
• обновлять данные, включая персональные данные, предоставленные пользователем поставщику услуг, в частности в той мере, в какой это необходимо для надлежащего исполнения договора на оказание услуг; эта обязанность, в частности, распространяется на обновление данных пользователя;
• пользоваться услугами, предлагаемыми поставщиком услуг, в соответствии с положениями применимого законодательства, положениями правил и условий, а также договора на оказание услуг, заключенного этим пользователем в рамках платформы, а также в соответствии с обычаями и правилами общежития, принятыми в данной сфере, в том числе таким образом, чтобы не создавать неудобств другим пользователям и поставщику услуг и не препятствовать деятельности поставщика услуг, пользователей или платформы;
• не предоставлять и не передавать в рамках платформы какой-либо контент, запрещенный положениями применимого законодательства, в частности контент, нарушающий имущественные авторские права третьих лиц или их личные неимущественные права;
• не совершать такие действия, как:
  • отправка или размещение на платформе нежелательной коммерческой информации либо размещение любого контента, нарушающего закон (запрет на размещение незаконного контента);
  • осуществление ИТ-деятельности или любой иной деятельности, направленной на получение информации, не предназначенной для пользователя, включая данные других пользователей;
  • несанкционированное изменение контента, предоставленного поставщиком услуг или другими пользователями, включая несанкционированное изменение учетных записей пользователей, предоставленных другими пользователями;
  • злоупотребление правами, предоставленными пользователю поставщиком услуг или положениями закона, включая использование таких прав способом, противоречащим социально-экономическому назначению соответствующего права или принципам общежития.

5.7. Поставщик услуг оставляет за собой право удалить учетную запись пользователя с платформы или заблокировать доступ к любому контенту, который нарушает положения настоящих условий, а также в случае получения достоверной информации о незаконном характере контента, доступного на платформе.

6. Процесс подбора персонала

6.1. Этап i — создание учетной записи пользователя;

6.2. Этап II — собеседование по подбору персонала;

после создания учетной записи и в течение срока действия договора поставщик услуг может связаться с тобой через платформу или по телефону (по номеру, который ты указал(а) при создании учетной записи), чтобы узнать о твоих компетенциях, квалификации, интересах, возможностях и ожиданиях и/или обсудить возможности трудоустройства. Поставщик услуг также может обратиться к пользователю, который успешно прошёл рекрутинговые тесты, с предложением о трудоустройстве в месте, отличном от выбранного пользователем, при этом приоритет при трудоустройстве в конкретной локации получают те, кто указал её на этапе создания аккаунта на платформе.

7. Процесс трудоустройства

После успешного завершения процесса подбора и подтверждения того, что пользователь по-прежнему хочет работать у поставщика услуг, пользователь будет направлен к процессу трудоустройства.

8. Жалобы

8.1. Пользователю, который хочет подать жалобу на работу платформы, следует связаться с поставщиком услуг с помощью инструментов, доступных на платформе, или отправить электронное письмо по адресу: info@ottoworkforce.eu

8.2. Надлежащим образом поданная жалоба должна содержать как минимум следующую информацию:

• имя и фамилию,
• адрес электронной почты, указанный на платформе,
• предмет жалобы,
• обстоятельства, обосновывающие жалобу.

8.3. Жалобы, не содержащие вышеуказанных данных, не будут рассматриваться поставщиком услуг.

8.4. Поставщик услуг ответит на жалобу незамедлительно, но не позднее чем в течение 14 календарных дней с даты её подачи.

8.5. Решение по жалобе будет направлено пользователю на указанный им адрес электронной почты или с использованием доступных на платформе средств.

8.6 При подаче жалобы пользователь обязан соблюдать нормы приличия и уважать личные права поставщика услуг и других лиц.

9. Расторжение договора об оказании услуг

9.1. пользователь может расторгнуть договор об оказании услуг с немедленным вступлением в силу в любое время, без указания причин и без каких-либо расходов, выбрав опцию «отозвать согласие / удалить аккаунт» на странице платформы «запрос субъекта данных».

9.2. Поставщик услуг вправе в любое время расторгнуть договор на оказание услуг с пользователем без соблюдения срока уведомления по уважительным причинам, указанным в пункте 4 настоящего раздела, а также в случае нарушения пользователем положений правил и условий либо совершения пользователем действий, противоречащих закону или наносящих ущерб работе платформы. Поставщик услуг направляет своё заявление по этому вопросу на адрес электронной почты, который пользователь указал при создании учётной записи. В любом случае прекращения действия договора об оказании услуг в соответствии с этим разделом считается, что это произошло по вине пользователя, и пользователь не имеет права на требования о возмещении убытков и соглашается не заявлять такие требования.

9.3. Несмотря на вышеизложенное, поставщик услуг вправе расторгнуть договор на оказание услуг в любое время, уведомив об этом за 30 дней. В любом случае прекращения действия договора со стороны поставщика услуг в соответствии с этим разделом пользователь не имеет права на требования о возмещении убытков и соглашается не заявлять такие требования.

9.4. Поставщик услуг может ограничить право пользователя на использование платформы, а также доступ пользователя к части или ко всему контенту, доступному на платформе, в случае нарушения условий, в частности если пользователь: предоставил данные или контент, которые вводят в заблуждение или нарушают права третьих лиц, в частности нарушают Общий регламент по защите данных.

9.5. Поставщик услуг удалит аккаунт через 24 месяца после последнего входа в систему.

10. Удаление аккаунта на платформе

10.1. Учетная запись пользователя будет удалена через 24 месяца после последнего входа в систему.

10.2. Учетная запись пользователя будет удалена немедленно по запросу пользователя, если он выберет опцию «отозвать согласие / удалить учетную запись» на странице платформы «запрос субъекта данных»;

10.3. Аккаунт пользователя будет удалён поставщиком услуг, если пользователь нарушит положения и условия. В таком случае поставщик услуг взыщет с пользователя убытки, возникшие в результате его действий или бездействия.

10.4. Прежде чем воспользоваться правом, указанным в пункте 8.3 условий и положений, поставщик услуг может потребовать от пользователя прекратить любую деятельность, нарушающую условия и положения, или устранить последствия нарушений, установив срок не менее 12 часов под угрозой применения права, указанного в пунктах 10.3

и

10.5. Пользователь может возразить против удаления аккаунта, связавшись с поставщиком услуг с помощью инструментов, доступных на платформе, или отправив электронное письмо на адрес info@ottoworkforce.eu, указав имя и адрес электронной почты, предоставленные на платформе.

10.6. После удаления аккаунта данные пользователя будут храниться в течение 3 лет для предъявления или защиты требований.

11. Ответственность

11.1. Поставщик услуг не несет ответственности за:

• перебои в надлежащем функционировании платформы, вызванные форс-мажорными обстоятельствами или другими факторами, не зависящими от поставщика услуг;
• последствия использования данных пользователя и аккаунта третьими лицами, если они получили доступ к данным пользователя или аккаунту в результате действий или бездействия пользователя;
• ущерб, причиненный нарушением пользователем настоящих условий;
• подлинность материалов, размещенных пользователями и партнерами;
• последствия нарушения пользователем соглашения.

11.2. Если платформа или сообщения, адресованные пользователям, содержат ссылки на сайты третьих лиц, включая партнёров, поставщик услуг не несёт ответственности за их содержание и доступность. Пользователю следует ознакомиться с условиями и положениями, а также с политиками конфиденциальности, размещёнными на этих веб-сайтах.

11.3. Поставщик услуг не несёт ответственности за контент, который пользователи размещают, хранят или загружают на платформу. Если пользователь заметит на платформе контент, который нарушает условия и положения, ему следует немедленно сообщить об этом поставщику услуг, а поставщик услуг должен без промедления принять меры, чтобы установить, действительно ли этот контент нарушает условия и положения.

12. Защита персональных данных

12.1. Каждый пользователь имеет право на защиту своей конфиденциальности со стороны поставщика услуг.

12.2. Принципы обработки персональных данных пользователей поставщиком услуг изложены в политике конфиденциальности.

12.3. В случае доступа к персональным данным пользователь обязуется не копировать, не передавать, не изменять и не распространять их, если только для этого не будет получено прямо выраженное законное основание.

12.4. В случае получения доступа к персональным данным пользователь обязан предотвращать ситуации, которые могут привести к раскрытию персональных данных неуполномоченным лицам, и немедленно сообщать об этом поставщику услуг.

13. Заключительные положения

13.1. Условия и положения в их текущей редакции вступают в силу 01-06-2022.

13.2. Поставщик услуг оставляет за собой право изменять условия и положения по важным причинам, в частности, если возникают следующие обстоятельства:

• изменение положений общеприменимого законодательства,
• обязательство, вытекающее из вступившего в законную силу судебного решения или решения административного органа,
• изменения платформы по соображениям безопасности,
• внесение изменений в функционирование платформы, включая изменения, связанные с техническим прогрессом, технологическими изменениями, организационными изменениями поставщика услуг или изменениями в инфраструктуре, используемой для целей платформы.

13.3. Пользователь будет уведомлён о содержании изменений условий и положений: поставщик услуг разместит соответствующую информацию на платформе или отправит электронное письмо на адрес электронной почты, указанный пользователем при регистрации.

13.4. Продолжение использования платформы по истечении 7 дней с момента публикации информации об изменениях в условиях и положениях считается принятием условий и положений в изменённой редакции. Если пользователь не согласен с внесённым изменением, необходимо подать запрос на удаление аккаунта в соответствии с разделом 8.2(a) условий и положений.

13.5. В случае запланированного закрытия платформы пользователи будут уведомлены об этом через соответствующую информацию, размещённую на платформе.

13.6. Любые споры, возникающие в связи с использованием платформы, подлежат разрешению в компетентном суде общей юрисдикции.