Zásady ochrany osobných údajov

Zásady ochrany osobných údajov pri spracúvaní osobných údajov uchádzačov

Vitaj! Teší nás, že možno zvažuješ pracovnú príležitosť u nás. OTTO Holding BV a jeho pridružené subjekty (spoločne „OTTO“) sa zaväzujú chrániť súkromie a bezpečnosť tvojich osobných údajov.

1. Aký je účel tohto dokumentu?

Tieto Zásady ochrany osobných údajov opisujú, ako spoločnosť OTTO zhromažďuje a spracúva tvoje osobné údaje, keď používaš niektorú z webových stránok OTTO a ďalšie webové stránky OTTO súvisiace s pracovnými príležitosťami, na ktoré vedú odkazy z týchto stránok (spoločne „Webová stránka“), keď spoločnosti OTTO predložíš životopis, žiadosť alebo súvisiace materiály prostredníctvom iných kanálov, ako sú kariérne veľtrhy alebo e-mail, a keď si inak hľadáš pracovné príležitosti v spoločnosti OTTO alebo sa o prácu v nej uchádzaš, v súlade so všeobecným nariadením EÚ o ochrane údajov („GDPR“), všeobecným zákonom o ochrane osobných údajov („LGPD“) a akýmikoľvek ďalšími príslušnými miestnymi zákonmi o ochrane údajov (spoločne „Zákony o ochrane údajov“).

Je dôležité, aby si si prečítal/a tieto Zásady ochrany osobných údajov, aby si vedel/a, ako a prečo OTTO používa tvoje osobné údaje a aké sú tvoje práva podľa zákonov o ochrane údajov. OTTO je prevádzkovateľom spracúvania vašich osobných údajov v súvislosti s webovou stránkou a súvisiacimi backendovými databázami a systémami používanými na správu a udržiavanie vášho kandidátskeho profilu. To znamená, že OTTO je na týchto systémoch zodpovedné za určenie účelov a prostriedkov spracúvania tvojich osobných údajov. Ak sa uchádzaš o prácu v inej spoločnosti OTTO alebo sa zapojíš do náborovej komunikácie s inou spoločnosťou OTTO, tvoje údaje bude spracúvať aj táto iná spoločnosť, ktorá bude vystupovať ako spoločný prevádzkovateľ tvojich osobných údajov spracúvaných v súvislosti so správou tvojej žiadosti a náborom. Ďalšie informácie o prevádzkovateľovi alebo prevádzkovateľoch údajov, spoločnostiach pôsobiacich pod značkou OTTO, ktoré vystupujú ako spoloční prevádzkovatelia údajov, a o kontaktných údajoch zodpovednej osoby pre ochranu údajov nájdeš nižšie v časti 12.

Webové stránky OTTO Work Force

• www.ottoworkforce.pl

• www.ottoworkforce.de

• www.ottoworkforce.ro

• www.ottoworkforce.bg

• www.ottoworkforce.nl

• www.ottoworkforce.cz

• www.ottoworkforce.sk

• www.ottoworkforce.hr

• www.ottoworkforce.eu

• www.ottoworkforce.md

• www.ottoworkforce.hu

• www.ottoworkforce.ua

2. Zásady ochrany osobných údajov.

OTTO bude dodržiavať zákony o ochrane osobných údajov, čo znamená, že tvoje údaje budú:

• spracúvané zákonným, spravodlivým a transparentným spôsobom
• zhromažďované len na platné účely, ktoré ti OTTO jasne vysvetlilo, a nebudú používané žiadnym spôsobom, ktorý je s týmito účelmi nezlučiteľný
• primerané účelom, o ktorých ťa OTTO informovalo, a obmedzené len na tieto účely
• presné a priebežne aktualizované
• uchovávané len tak dlho, ako je to potrebné na účely, o ktorých ťa OTTO informovalo
• uchovávané bezpečne.

3. Ako sa zhromažďujú tvoje osobné údaje.

OTTO zhromažďuje osobné údaje o kandidátoch z nasledujúcich zdrojov:

• od teba, teda od používateľa webovej stránky a/alebo kandidáta, buď prostredníctvom webovej stránky, alebo cez iné kanály, cez ktoré posielaš svoje podklady k žiadosti (napríklad e-mailom alebo na kariérnych veľtrhoch),
• od tretích strán, ako sú napríklad personálne agentúry a tvoje referencie,
• z verejne dostupných zdrojov (napr. profesionálne sociálne siete).

4. Aké informácie o tebe OTTO uchováva.

V súvislosti s tvojou žiadosťou bude OTTO zhromažďovať, uchovávať a používať tieto kategórie osobných údajov („osobné údaje“):

• Informácie súvisiace s tvojím používaním webovej stránky, ako napríklad:
  • tvoja IP adresa
  • údaje o pohybe na webovej stránke
  • informácie o tvojom prehliadači a zariadení
  • informácie zhromažďované prostredníctvom súborov cookie, pixelových značiek a iných technológií
  • informácie o polohe určené na základe tvojej IP adresy alebo iných geolokačných technológií
  • informácie, ktoré nám odošleš prostredníctvom webovej stránky
• Tvoj životopis vrátane informácií, ktoré z neho získame.
• Tvoja žiadosť o pracovné miesto v OTTO a ďalšie informácie, ktoré poskytneš v súvislosti so svojou žiadosťou, ako aj informácie, ktoré si poskytol/-la OTTO vo svojej žiadosti, životopise a motivačnom liste, vrátane mena, titulu, adresy, telefónneho čísla, osobnej e-mailovej adresy, dátumu narodenia, pohlavia, pracovnej histórie, zručností a kvalifikácie.
• Akékoľvek informácie (vrátane výsledkov dotazníkov alebo testov), ktoré poskytneš počas podávania žiadosti, náboru, pohovoru alebo prijímacieho procesu.
• Verejne dostupné informácie o tebe na profesijných sociálnych sieťach (ako sú LinkedIn alebo Indeed).

V závislosti od tvojej jurisdikcie môžeme o tebe zhromažďovať aj určité osobitné kategórie osobných údajov, ako je rasový / etnický pôvod alebo stav zdravotného postihnutia, ako je opísané nižšie v časti „Osobitné kategórie údajov“.

5. Účely a právny základ spracúvania.

Osobné údaje, ktoré o používateľovi zhromažďujeme, budeme používať na tieto účely:

• registrácia, vytvorenie používateľského účtu a používanie funkcií platformy.
  Tvoje osobné údaje, ktoré si poskytol/-a v rámci svojho používateľského účtu na platforme, sa spracúvajú na tieto účely:
  • uzatvorenie a plnenie zmluvy o poskytovaní služieb, t. j. umožnenie vytvorenia účtu a používania funkcií platformy, a uplatnenie tvojho práva ukončiť zmluvu o poskytovaní služieb – právnym základom je v tomto prípade nevyhnutnosť plnenia zmluvy alebo vykonania krokov pred jej uzatvorením;
  • komunikácia, zasielanie oznámení na tvoju e-mailovú adresu súvisiacich s tvojou aktivitou a stavom náborového procesu podľa uzatvorenej zmluvy;
  • obrana proti prípadným právnym nárokom v súvislosti s poskytovaním elektronických služieb na základe oprávneného záujmu spoločnosti OTTO;
  • predloženie pracovnej ponuky – kontaktovanie prostredníctvom koncového zariadenia, s čím súhlasíš pri vytvorení účtu prijatím obsahu Zásad ochrany osobných údajov a Obchodných podmienok. Osobné údaje získané na tento účel sa spracúvajú na základe uzavretej zmluvy o poskytovaní elektronických služieb.
    Poskytnutie údajov je nevyhnutné na uzavretie a plnenie zmluvy prostredníctvom platformy.
• Využívanie funkcií, ktoré ponúka webová stránka.
  Poskytneme ti funkcie, ktoré ponúka webová stránka, vrátane možnosti prezerať si pracovné ponuky a uchádzať sa o ne, nájsť pracovné ponuky, ktoré by ti mohli dobre vyhovovať, a dostávať ich odporúčania, dozvedieť sa viac o OTTO a používať webovú stránku a pohybovať sa na nej. OTTO bude spracúvať tvoje osobné údaje na základe svojho oprávneného záujmu udržiavať a zlepšovať funkcie webovej stránky, používateľskú skúsenosť pri interakcii a efektívnosť HR programu OTTO, pričom tento záujem bude primerane vyvážený s tvojimi záujmami
• pri vytváraní účtu a uchádzaní sa o prácu v OTTO.
  Pri vytváraní tvojho účtu a vyplnení tvojho kandidátskeho profilu posúdime tvoje zručnosti, kvalifikáciu a vhodnosť pre prácu a pozíciu, o ktorú sa uchádzaš. Niektoré časti tvojho kandidátskeho profilu môžeme predvyplniť pomocou údajov získaných zo životopisu, ktorý nahráš. Tvoje osobné údaje budeme spracúvať, aby sme rozhodli, či ťa kontaktujeme, pozveme na pohovor alebo vykonáme akékoľvek ďalšie náborové a prijímacie činnosti. Ak sa rozhodneme ďalej posúdiť tvoju kandidatúru alebo ti ponúknuť pozíciu, môžeme ti poslať ďalšie správy a pred potvrdením tvojho prijatia si vyžiadať referencie. Bez toho, aby tým boli dotknuté akékoľvek zákonné povinnosti na vyššie uvedené účely, bude spoločnosť OTTO spracúvať tvoje osobné údaje na základe zmluvy, ktorú si uzavrel/-a pri vytvorení svojho účtu a/alebo pri odoslaní svojej žiadosti alebo životopisu na danú pozíciu (t. j. pri vykonaní krokov na tvoju žiadosť, ktoré sú potrebné na posúdenie alebo uzatvorenie možnej pracovnej zmluvy s tebou). Neposkytnutie Osobných údajov na tieto účely môže viesť k tomu, že OTTO nebude môcť spracovať tvoju žiadosť alebo ti ponúknuť pracovné miesto.
• Používanie funkcií založených na umelej inteligencii na vytvorenie profilu kandidáta a prehliadanie potenciálne vhodných pozícií nahraním tvojho životopisu.
  Umožníme ti nahrať životopis, aby sme ti mohli ukázať dostupné pozície, na ktoré sa môžeš hodiť. Keď nahráš svoj životopis, vytvoríme ti profil kandidáta (aj keď sa neprihlásiš na žiadnu pozíciu), aby si si mohol prezerať pozície, na ktoré sa môžeš dobre hodiť, a aby sme ťa mohli posúdiť pre vhodné súčasné aj budúce pozície a odporučiť ti ich. Môžeme ti odporučiť pozície, o ktorých sa domnievame, že sa dobre hodia k tvojim zručnostiam — tieto pozície sa určujú na základe algoritmov umelej inteligencie vrátane počítačom určených súvislostí medzi aspektmi tvojej žiadosti a zručnosťami potrebnými pre dostupné pozície, počítačom určených súvislostí medzi aspektmi tvojej žiadosti a žiadosťami iných predchádzajúcich kandidátov a kandidátok, pri ktorých sa zistilo, že sa dobre hodia na určité typy pozícií, párovania a analýzy na základe kľúčových slov, verejne dostupných informácií o tebe na sociálnych sieťach (napr. LinkedIn) a ďalších súvisiacich funkcií. Môžeme ťa kontaktovať v súvislosti so súčasnými a budúcimi pozíciami, o ktorých si myslíme, že by ti mohli sedieť. Používanie tejto funkcie na teba nebude mať významný vplyv, keďže je poskytovaná ako výhoda, ktorá ti pomáha zjednodušiť vyhľadávanie, a zároveň máš možnosť vyhľadávať pracovné pozície na webovej stránke aj prostredníctvom výberu relevantných filtrov. OTTO bude na tento účel spracúvať tvoje osobné údaje na základe uzatvorenej zmluvy o poskytovaní služieb. Informácie o tom, ako ukončiť zmluvu, nájdeš nižšie v oddiele 11. Ak neposkytneš osobné údaje na tento účel, OTTO ti nebude môcť umožniť používanie tejto funkcie.
• Identifikácia najvhodnejších kandidátov a odborníkov na danú pozíciu.
  Na analýzu osobných údajov, ktoré máme o kandidátoch a iných odborníkoch, používame automatizované systémy alebo systémy založené na umelej inteligencii a na základe týchto údajov prijímame rozhodnutia. Takáto technológia má výrazne skrátiť čas potrebný na určenie, či sú kandidáti vhodnými uchádzačmi na ponúkané pracovné pozície. Toto automatizované spracovanie vykonávame, aby sme náborovým pracovníkom pomohli priraďovať profily kandidátov a odborníkov k pracovným príležitostiam tým, že navrhujeme najvhodnejšie profily; v tomto rozsahu sa rozhodnutia nezakladajú výlučne na automatizovanom spracovaní. OTTO bude spracúvať tvoje osobné údaje na základe svojho oprávneného záujmu s cieľom zlepšiť a zefektívniť svoje HR procesy. Neposkytnutie osobných údajov na tieto účely môže viesť k tomu, že OTTO pre teba nebude môcť identifikovať vhodné pozície ani ti ponúknuť pracovné miesto.
• Budeme ťa informovať o otvorených pozíciách, ktoré zodpovedajú tvojmu profilu.
  E-mailom ti budeme posielať informácie o pracovných pozíciách, ktoré by ťa na základe tvojho kandidátskeho profilu mohli zaujímať. OTTO bude na tento účel spracúvať tvoje osobné údaje na základe zmluvy o poskytovaní služieb, ktorú s tebou uzavrelo, a túto zmluvu môžeš kedykoľvek ukončiť. Ak na tento účel neposkytneš osobné údaje, nebudeš dostávať informácie o nových pracovných ponukách od OTTO.
• Ďalšie činnosti súvisiace s náborom a (ak ti ponúkneme pozíciu) prijatím do zamestnania
  Posúdime tvoje zručnosti, kvalifikáciu a záujmy vzhľadom na naše aktuálne pracovné príležitosti; zhromaždíme verejne dostupné informácie o tebe zo sociálnych sietí (napríklad z LinkedInu a iných podobných stránok); overíme tvoje údaje a vykonáme kontrolu referencií alebo preverenie minulosti (ak to právne predpisy umožňujú), ak ti ponúkneme prácu; na tvoju žiadosť ti pomôžeme so záležitosťami súvisiacimi s imigráciou alebo povoleniami; a budeme vykonávať ďalšie činnosti súvisiace s náborom alebo (ak ti ponúkneme pozíciu) procesom prijatia do zamestnania. OTTO bude spracúvať tvoje osobné údaje na základe predzmluvných opatrení prijatých na tvoju žiadosť (t. j. vykonania krokov na tvoju žiadosť, ktoré sú nevyhnutné na posúdenie alebo uzatvorenie možnej pracovnej zmluvy), ako aj na základe nášho oprávneného záujmu na zefektívnení našich HR procesov. Neposkytnutie osobných údajov na tento účel môže viesť k tomu, že OTTO nebude môcť spracovať tvoju žiadosť alebo ti ponúknuť pracovné miesto.

OTTO môže tiež spracúvať osobné údaje, ak sa domnievame, že je to potrebné: (1) ak zistíme porušenie zásad, na uplatnenie našich práv alebo vymáhanie dohôd; (2) ak sa domnievame, že takéto spracúvanie je potrebné na identifikáciu, kontaktovanie alebo podniknutie právnych krokov v súvislosti s právami a majetkom OTTO alebo jej pridružených spoločností; (3) na uplatnenie našich práv alebo ochranu pred neoprávneným prístupom k našim systémom alebo iným nevhodným používaním našich služieb, produktov alebo iných služieb; (4) na dodržiavanie zákonov, predpisov, súdnych príkazov a predvolaní alebo podobných žiadostí orgánov o poskytnutie informácií; (5) na ochranu tvojej bezpečnosti a bezpečnosti iných osôb; a (6) na pomoc pri predchádzaní podvodom alebo pri ich vyšetrovaní, a to všetko na základe nášho oprávneného záujmu na pokračovaní našich obchodných činností a ochrane našich práv.

6. Osobitné kategórie osobných údajov používateľa.

V závislosti od tvojej jurisdikcie a tam, kde to povoľujú právne predpisy, môžeme o tebe získavať aj niektoré osobitné kategórie osobných údajov (napr. informácie o tvojom rasovom alebo etnickom pôvode, náboženskom alebo filozofickom presvedčení, členstve v odborovej organizácii, fyzickom alebo duševnom zdraví či stave, sexuálnej orientácii, politických názoroch, zdravotnom postihnutí a invalidite, tehotenstve, príslušnosti k chráneným kategóriám), ak si nám ich poskytol/-a, zverejnil/-a ich alebo ich možno odvodiť z tvojich podkladov k žiadosti. Žiadame ťa, aby si neposielal(-a) osobné údaje patriace do vyššie uvedených osobitných kategórií, pokiaľ to nie je nevyhnutné na dosiahnutie konkrétneho účelu (v tomto rozsahu pozri nižšie). V jurisdikciách, kde zhromažďujeme osobné údaje osobitných kategórií a kde sa vyžaduje právny základ na spracúvanie, sa tieto údaje spracúvajú buď na základe nevyhnutnosti na splnenie zákonnej povinnosti, alebo na základe tvojho výslovného súhlasu.
V tomto rozsahu môžeme spracúvať osobné údaje osobitných kategórií, ak je to nevyhnutné na zabezpečenie toho, aby sme dodržiavali naše regulačné povinnosti pri nábore (napríklad aby OTTO dodržiavalo právne ustanovenia týkajúce sa zamestnávania osôb so zdravotným postihnutím a podobne), na zabezpečenie zmysluplného monitorovania a vykazovania rovnosti príležitostí a na splnenie ďalších platných právnych alebo regulačných požiadaviek.
Okrem toho môžeme spracúvať osobné údaje osobitných kategórií, aby sme posúdili, či počas náborového procesu potrebujeme poskytnúť primerané úpravy, napríklad či je potrebné vykonať úpravy, ktoré kandidátom umožnia uchádzať sa u nás o pracovné miesta, absolvovať online alebo telefonické hodnotenia, zúčastniť sa pohovorov alebo assessment centier a pripraviť sa na nástup do OTTO (ak budú úspešní).
V rozsahu povolenom podľa platných právnych predpisov môže OTTO spracúvať osobné údaje osobitných kategórií na podporu svojich cieľov v oblasti diverzity a inklúzie. To môže zahŕňať vyvodzovanie záverov o pohlaví alebo rasovom či etnickom pôvode kandidáta na základe podkladov k žiadosti.

7. Informácie o odsúdeniach za trestné činy.

Ak by sme ti chceli ponúknuť konkrétnu pozíciu, môžeme spracúvať informácie o tvojej trestnej minulosti, ak nám to ukladá zákon a/alebo v rozsahu povolenom príslušnými právnymi predpismi.

8. Zdieľanie údajov.

OTTO nikdy nepredá tvoje osobné údaje tretím stranám. OTTO poskytne tvoje osobné údaje tretím stranám len vtedy, keď sme na to zmluvne alebo zákonne povinní, alebo keď je to potrebné na poskytovanie našich služieb či upozornenie na ne, napríklad:

• aby sme ťa informovali o našich službách;
• aby sme ti mohli predkladať ponuky;
• aby sme ťa mohli predstaviť našim klientom.

S týmito organizáciami sme uzavreli písomné dohody (kde je to možné a potrebné) o spracúvaní a bezpečnosti osobných údajov a o tom, že používanie tvojich osobných údajov je obmedzené len na účely, na ktoré sme ich poskytli.

Tvoje osobné údaje môžu byť na základe potreby oboznámenia sprístupnené:

• ďalším spoločnostiam OTTO
• klientom spoločností OTTO (spoločnostiam, ktoré využívajú služby OTTO Work Force, napr. spoločnostiam, v ktorých budeš pracovať, ak dostaneš pracovnú ponuku)
• dodávateľom (napr. personálnym agentúram, poskytovateľom IT služieb a ďalším poskytovateľom služieb).
• Osoby, ktoré uvedieš ako referencie, alebo osoby, ktoré ťa odporučili na pozíciu
• Iné spoločnosti v súvislosti so zlúčením, predajom, spoločným podnikom, postúpením, prevodom alebo iným nakladaním s celou našou činnosťou, aktívami alebo akciami, alebo s ich časťou, vrátane situácií súvisiacich s konkurzom alebo podobným konaním
• Orgány činné v trestnom konaní alebo štátne orgány na účely dodržiavania zákonov, predpisov, súdnych príkazov, predvolaní a podobných požiadaviek

Akýkoľvek prenos tvojich osobných údajov mimo tvojej miestnej jurisdikcie sa uskutoční v súlade s platnými zákonmi o ochrane osobných údajov. Najmä pri prenosoch osobných údajov mimo Európskej únie (v rámci OTTO aj mimo nej) sa takéto prenosy uskutočňujú na základe týchto primeraných záruk v súlade s GDPR:

• keď Európska komisia vydala rozhodnutie o primeranosti; alebo
• spoločnosť OTTO, ktorá vyváža tvoje osobné údaje, poskytla alebo jej boli poskytnuté primerané záruky vrátane, ale nie výlučne, štandardných doložiek o ochrane údajov. Bez toho, aby tým bolo dotknuté vyššie uvedené, prenos založený na štandardných doložkách o ochrane údajov je sprevádzaný dodatočnými organizačnými a technickými opatreniami, ktoré sú navrhnuté tak, aby zabezpečili primeranú úroveň ochrany tvojich osobných údajov.

9. Bezpečnosť údajov.

OTTO si veľmi váži tvoje súkromie. Z tohto dôvodu prijímame rôzne opatrenia, aby sme zabránili strate, krádeži alebo inému nezákonnému použitiu tvojich osobných údajov. Tam, kde je to potrebné, používame šifrovanú komunikáciu a zabezpečené pripojenia. Prijímame aj potrebné opatrenia týkajúce sa fyzickej a logickej bezpečnosti prístupu. Opatrenia, ktoré OTTO prijalo, sa priebežne vyhodnocujú a v prípade potreby sa zmenia alebo doplnia, aby sa zachovala dostatočná úroveň bezpečnosti.

10. Uchovávanie údajov.

Tvoje osobné údaje neuchovávame dlhšie, než je potrebné na dosiahnutie účelov uvedených v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov alebo na splnenie zákonných lehôt uchovávania. Pokiaľ ide o osobné údaje, ktoré si poskytol/-a v súvislosti so sprostredkovaním zamestnania, uplatňujeme tieto lehoty uchovávania.

• Počas trvania zmluvy o poskytovaní služieb. Zmluva sa uzatvára na 24 mesiacov od momentu vytvorenia účtu a vždy, keď sa prihlásiš do platformy, sa účinne obnoví až na 24 mesiacov od posledného prihlásenia. Na Platforme sa zaregistruješ a prijmeš ustanovenia Obchodných podmienok a týchto Zásad, čím prostredníctvom tejto platformy uzatvoríš Zmluvu o poskytovaní služby. Ty aj OTTO môžete zmluvu kedykoľvek ukončiť.
• Po uplynutí doby trvania zmluvy o poskytovaní služieb. Po vymazaní tvojho účtu budeme tvoje údaje uchovávať 3 roky na účely uplatňovania nárokov a ochrany našej spoločnosti pred takýmito nárokmi.

11. Tvoje práva podľa zákonov o ochrane osobných údajov.

V rozsahu, v akom to umožňujú príslušné zákony o ochrane osobných údajov platné v tvojej lokalite, môžeš mať právo na:

• byť informovaný/-á o účeloch a spôsoboch spracúvania tvojich osobných údajov
• požiadať o prístup k svojim osobným údajom (bežne označované ako „žiadosť dotknutej osoby o prístup k údajom“). To ti umožní získať kópiu osobných údajov, ktoré o tebe OTTO uchováva
• a požiadať o aktualizáciu alebo opravu tvojich osobných údajov, ak sú neúplné alebo nepresné. Používateľ účtu má kedykoľvek možnosť aktualizovať svoje údaje zmenou nastavení účtu
• a namietať proti spracúvaniu tvojich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa tvojej konkrétnej situácie, ak sa OTTO spolieha na oprávnené záujmy (alebo oprávnené záujmy tretej strany). V niektorých prípadoch môžeme preukázať, že máme presvedčivé oprávnené dôvody na spracúvanie tvojich údajov, ktoré prevažujú nad tvojimi právami a slobodami
• na základe ktorých žiadaš o obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov. To ti umožňuje požiadať OTTO o obmedzenie spracúvania tvojich osobných údajov, ak je splnený niektorý z dôvodov podľa čl. 17 GDPR,
• získať osobné údaje, ktoré sa ťa týkajú a ktoré si poskytol/-a, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, ako aj preniesť tieto osobné údaje inému prevádzkovateľovi, v prípadoch a v rozsahu uvedených v čl. 20 GDPR, ak je to uplatniteľné,
• požiadať o vymazanie tvojich osobných údajov, ak je splnený niektorý z dôvodov podľa čl. 17 GDPR,
• kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracúvaním tvojich osobných údajov a/alebo osobitných kategórií osobných údajov, bez vplyvu na zákonnosť spracúvania založeného na tvojom súhlase pred jeho odvolaním,
• a získať informácie o tretích stranách, s ktorými boli tvoje údaje zdieľané.

Ak sú tieto práva dostupné, môžeš ich uplatniť (rovnako ako akékoľvek iné právo vyplývajúce z príslušných zákonov o ochrane osobných údajov) zaslaním e-mailu na:

OTTO od teba môže potrebovať vyžiadať konkrétne informácie, aby potvrdilo tvoju totožnosť a zabezpečilo tvoje právo na prístup k tvojim osobným údajom (alebo na uplatnenie akéhokoľvek z tvojich ďalších práv). Ide o ďalšie vhodné bezpečnostné opatrenie, ktoré zabezpečuje, aby osobné údaje neboli sprístupnené žiadnej osobe, ktorá nemá právo ich dostať.
Bez toho, aby bol dotknutý akýkoľvek správny alebo súdny prostriedok nápravy, máš tiež právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu, ak sa domnievaš, že spracúvanie tvojich údajov porušuje právne predpisy o ochrane osobných údajov.

12. Údaje a kontakty prevádzkovateľa a zodpovednej osoby pre ochranu údajov.

OTTO tvoria viaceré subjekty v rôznych krajinách Európy. Organizácia OTTO je zameraná na služby a usporiadaná podľa krajín. S cieľom poskytovať služby klientom v Holandsku subjekty v Holandsku (1.1) úzko spolupracujú so subjektmi, ktoré vykonávajú činnosti medzinárodného náboru v strednej a východnej Európe (1.2). Subjekty v Poľsku (1.3) podporujú náborové subjekty na Ukrajine a v Moldavsku.

Skupinu spoločností OTTO tvoria tieto spoločnosti:

1.1 Holandsko:

• OTTO Holding B.V.
• OTTO Nederland B.V.
• Labour Housing B.V.
• OTTO Health Care B.V.
• OTTO Facilitair B.V.
• OTTO Global Services B.V.
• OTTO Jobs.eu B.V.
• OTTO Vervoer B.V.
• OTTO Work Force B.V.
• OTTO Work Force I B.V.
• OTTO Work Force III B.V.
• OTTO Work Force IV B.V.
• Werkpool Flex B.V.
• Foreign Flex B.V.

1.2 Medzinárodný nábor

• OTTO Work Force Recruitment Sp. z o.o. (Poľsko)
• OTTO Work Force Czech s.r.o. (Česká republika)
• OTTO Work Force Slovakia s.r.o. (Slovensko)
• OTTO Work Force Hungary kft. (Maďarsko)
• OTTO Work Force ROM s.r.l. (Rumunsko)
• OTTO Work Force UAB (Litva)
• OTTO Work Force Bulgaria ltd. (Bulharsko)

1.3 Poľsko

• OTTO Work Force Central Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Solutions Sp. z o.o.
• OTTO Work Force Europe Sp. z o.o.
• OTTO Work Force International Sp. z o.o.
• OTTO Work Services Sp. z o.o.
• Paris Engineers sp. z o.o.
• OTTO Work Force s.r.l. (Ukrajina)
• OTTO Work Force S.R.L. (Moldavsko)

Všetky vyššie uvedené subjekty podporujú poskytovanie služieb klientom OTTO v Holandsku a Poľsku. Na tento účel má OTTO subjekty, ktoré sa zameriavajú na:

• nábor zamestnancov
• uzatváranie zmlúv s klientmi
• uzatváranie zmlúv so zamestnancami
• poskytovanie služieb súvisiacich s ubytovaním
• poskytovanie služieb súvisiacich s dopravou
• vývoj softvéru používaného skupinou OTTO

Osobné údaje sa medzi subjektmi zdieľajú v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie služieb kandidátom, zamestnancom a zákazníkom. Keď sa údaje zdieľajú, všetky subjekty vystupujú ako spoloční prevádzkovatelia údajov.

To, kto je hlavným prevádzkovateľom osobných údajov, závisí od toho, či si podpísal pracovnú zmluvu alebo či si bol kandidátom:

• (Súčasný alebo bývalý) kandidát (do momentu podpisu pracovnej zmluvy): Náborová spoločnosť v krajine, v ktorej si sa uchádzal o prácu
• (Súčasný alebo bývalý) zamestnanec (po podpise pracovnej zmluvy): Zmluvná spoločnosť v krajine, v ktorej pracuješ alebo budeš pracovať

Poľské spoločnosti vymenovali zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov, ktorú môžeš kontaktovať na:
E-mail: mojedane@ottoworkforce.pl

Holandské spoločnosti vymenovali pracovníka pre ochranu súkromia. Môžeš ho kontaktovať:
E-mail: mydataNL@ottoworkforce.eu

13. Zmeny a aktualizácie

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov pravidelne kontrolujeme. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov môžeme aktualizovať, aby odrážalo zmeny v našich postupoch ochrany súkromia. Odporúčame ti, aby si si naše Oznámenie o ochrane osobných údajov pravidelne prezeral(a) a mal(a) tak najnovšie informácie o tom, ako chránime tvoje súkromie.